Beskrivning av blanketter - Human Bilaga till handboken för apoteksaktörer
1. Inledning
Detta dokument är en bilaga till Handbok för apoteksaktörer. Dokumentet beskriver layout och innehåll för de PDF-rapporter som apoteksaktörer kan erhålla via E-hälsomyndighetens tjänster. Från release 21.0 får vissa PDF-rapporter ny layout och delvis nytt innehåll.
Dessa är:
• Aktuella recept (ersätter Mina sparade recept)
• Förteckning recept
• Uthämtade läkemedel (ersätter Läkemedelsförteckningen)
• Förskrivningshistorik
Dokumentet beskriver även layout och innehåll för vissa blanketter där E-hälsomyndigheten inte tillhandahåller någon tjänst för erhållande av PDF-underlag för utskrift. I dessa fall är det apoteksaktörens fulla ansvar att följa denna beskrivning samt göra en korrekt utskrift av blanketten.
2. Receptoriginal
Utskrift av elektroniskt recept ska ske på av Läkemedelsverket fastställd blankett, enligt bilaga 6 i Läkemedelsverkets föreskrifter (HSLF-FS 2019:32) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit.
3. Aktuella recept
PDF-rapporten "Mina sparade recept" ersätts i release 21.0 av "Aktuella recept" och är en utskrift för en patient som inte är dospatient.
För ytterligare information om tjänsten MinaSparadeRecept som används för att erhålla PDF-rapporten "Aktuella recept" hänvisas till Handbok för apoteksaktörer bilaga Receptexpeditionsprocessen.
PDF-rapport Aktuella recept erhålls enligt nedan tabell. Dvs är patienten en dospatient erhålls PDF Förteckning recept och är patienten en icke-dospatient erhålls PDF Aktuella recept.
Ja |
Ja |
Förteckning recept |
Ja |
Nej |
Aktuella recept |
3.1 Aktuella recept
3.1.1 Layout
3.2 Läsanvisning Utskriften innehåller endast aktuella (expedierbara) förskrivningar.
3.2.1 Sortering
Förskrivningarna presenteras som standard i fallande ordning baserat på utfärdandedatum men användaren kan välja att sortera stigande enligt bokstavsordning på förskriven vara.
Utskriften har två fasta avsnitt; Läkemedel och Handelsvaror. Om det inte finns några förskrivningar under ett avsnitt så visas inte avsnittsrubriken alls.
Om inga aktuella förskrivningar finns visas en tom PDF med texten "Det finns inga aktuella recept".
3.2.2 Datum
Förekomst av Första doseringsdag visas näst längst ner i kolumnen Användning. Datumet anger när patienten ska börja använda läkemedlet enligt förskrivningens dosering. Behandlingen kan ha pågått längre, utifrån en annan förskrivning eller via rekvisitionsläkemedel.
Förekomst av Sista doseringsdag visas längst ner i kolumnen Användning. Datumet anger när patienten ska sluta använda läkemedlet enligt förskrivningens dosering. Behandlingen kan fortgå utifrån en annan förskrivning eller via rekvisitionsläkemedel, om inte datum för avslut av behandling är angiven.
Dessa datum är nya och kan endast skapas via FHIR-anslutna system.
3.2.3 Förmånsuppgifter
Förmånsuppgifter visas på en egen rad sist i kolumnen Förskrivet läkemedel/ Förskriven produkt. Följande texter visas:
- Med förmån
- Utan förmån
- Patient förmånsberättigad och villkor för förmån uppfyllda
- Patient förmånsberättigad men villkor för förmån ej uppfyllda
- Kostnadsfritt
3.2.4 Förskriven vara
Om förskrivningen får bytas eller inte visas inom parentes i kolumnen Förskrivet läkemedel.
Om senaste expedierade varan skiljer sig från den förskrivna står uppgifter om uttaget i kolumnen Uttag, annars visas bara datumet för senaste uttaget.
Antal förskrivna förpackningar per uttag visas genom att siffran anges framför förpackningsstorleken, ex 3 x 500g.
Expedieringsintervall visas längst ner i kolumnen Återstående mängd.
3.2.5 Högkostnadsperiod
Pågående högkostnadsperiods slutdatum visas i sidhuvudet mellan patientens namn och streckkoden. Om beloppet för närvarande är noll eller om patienten inte är ansluten till HKDB (endast barn och ungdomar under 18 år) visas ingenting.
4. Uthämtade läkemedel
PDF-rapport ”Läkemedelsförteckning” ersätts i release 21.0 av ”Uthämtade läkemedel” som är en lista över en patients uthämtade läkemedel. PDF:en gäller både dospatient och icke-dospatient.
För ytterligare information om tjänsten SkrivUtLakemedelsforteckningen som används för läsning respektive utskrift av PDF-rapport för dospatient hänvisas till Handbok för apoteksaktörer bilaga Receptexpeditionsprocessen.
4.1 Uthämtade läkemedel
4.1.1 Layout
4.2 Läsanvisning
Utskriften innehåller en patients expedierade läkemedel upp till 15 månader bakåt i tiden.
Den 15-månadersperiod som utskriften avser visas under utskriftens rubrik "Uthämtade läkemedel".
Utskriften har två fasta avsnitt som markeras med rubrikerna: "Uthämtade med e-recept" och "Uthämtade med pappersrecept". Om det inte finns några förskrivningar under ett avsnitt så visas inte avsnittsrubriken alls.
Om det helt saknas expedieringar visas texten ”Expeditioner saknas för aktuellt personnummer de senaste 15 månaderna” på PDFen.
Sorteringen av uttagen är i fallande ordning med det senaste uttaget överst. Ett krediterat uttag visas med överstruken text.
I kolumnen Användning visas den dosering som gällde för uttaget. Finns det en uttagsdosering, dvs en dosering som skiljer sig från förskrivningens dosering, är det denna som visas, annars förskrivningens dosering.
Om det inte finns några expedieringar under de senaste 15 månaderna visas en tom utskrift med texten "Expeditioner saknas för aktuellt personnummer de senaste 15 månaderna”.
5. Högkostnadsbevis
E-hälsomyndigheten har inga tjänster för utskrift av högkostnadsbevis.
Beskrivningen av innehåll för högkostnadsbevis är riktlinjer som apoteksaktörer ska följa för att kunna skriva ut giltiga högkostnadsbevis.
För ytterligare information avseende processen för hantering av Högkostnadsbevis hänvisas till Handbok för apoteksaktörer bilaga PRIS HKDB.
5.1 Högkostnadsbevis
5.1.1 Layout
5.1.1.1 Innevarande period
Mått på etikett: 92x33 mm
5.1.1.2 Framtida period
Mått på etikett: 92x33 mm
5.1.2 Innehåll
Rubrik |
"HÖGKOSTNADSBEVIS LÄKEMEDEL MM" |
|
Apoteks-id |
Apoteksnamn + besöksort |
|
Apoteksaktör |
Apoteksaktör |
|
Kundens personnummer |
Kundens personnummer |
ÅÅÅÅMMDD-NNNN |
Kundens namn |
Kundens Efternamn + Förnamn |
|
Underrubrik |
"Ackumulerade högkostnadsuppgifter" |
|
Underrubrik |
"Innevarande period" eller "Framtida period" |
Styrs av typ av period |
Period |
Period vid utträde ur Högkostnadsdatabasen Gällande 1 år från periodstart |
ÅÅMMDD-ÅÅMMDD
Kan gälla innevarande eller framtida period |
Underrubrik |
"Totalkostnad" |
|
Ackumulerad totalkostnad |
Ackumulerat bruttobelopp under berörd period vid utträde ur Högkostnadsdatabasen |
Valuta SEK, 2 decimaler
Kan gälla innevarande eller framtida period |
Underrubrik |
"Egenavgift" |
|
Ackumulerad egenavgift |
Ackumulerad egenavgift under berörd period vid utträde ur Högkostnadsdatabasen |
Valuta SEK, 2 decimaler
Kan gälla innevarande eller framtida period |
Ledtext |
|
|
Utträdesdatum |
|
|
Källa |
"Källa eHälsomyndigheten" |
|
Streckkod |
Streckkod innehållande respektive periods högkostnadsuppgifter: Periodens startdatum, ackumulerat bruttobelopp och ackumulerad egenavgift. |
Valuta SEK, 2 decimaler
ÅÅMMDD
Kan gälla innevarande eller framtida period |
5.2 Högkostnadsbevis i samband med expediering inom högkostnadsskyddet
5.2.1 Layout
5.2.1.1 Innevarande period
Storlek på etikett 92x33 mm
5.2.1.2 Framtida period
Storlek på etikett 92x33 mm
5.2.2 Innehåll
Rubrik |
"HÖGKOSTNADSBEVIS LÄKEMEDEL MM" |
|
Apoteks-id |
Apoteksnamn + besöksort |
|
Apoteksaktör |
Apoteksaktör |
|
Kundens personnummer alternativt födelsedatum |
Kundens personnummer alternativt födelsedatum |
ÅÅÅÅMMDD-NNNN alternativt ÅÅÅMMDD |
Kundens namn |
Kundens Efternamn + Förnamn |
|
Underrubrik |
"Ackumulerade högkostnadsuppgifter" |
|
Underrubrik |
"Innevarande period" eller "Framtida period" |
Styrs av typ av period |
Period |
Period för berörd högkostnadsperiod |
ÅÅMMDD-ÅÅMMDD
Kan även gälla innevarande eller framtida högkostnadsperiod |
Underrubrik |
"Totalkostnad" |
|
Ackumulerad
totalkostnad |
Ackumulerat bruttobelopp berörd period inklusive denna expedition |
Valuta SEK, 2 decimaler
Kan gälla innevarande eller framtida period |
Underrubrik |
"Egenavgift" |
|
Ackumulerad egenavgift |
Ackumulerad egenavgift berörd period inklusive denna expedition |
Valuta SEK, 2 decimaler
Kan gälla innevarande eller framtida period |
Ledtext |
"Inköp" |
|
Datum för inköp |
Datum och tid för denna expedition |
ÅÅMMDD TT:MM |
Expeditions-id |
Expeditions-id för denna expedition |
[finns ej med i layout] |
Totalkostnad |
Bruttobelopp för denna expedition |
Valuta SEK, 2 decimaler |
Egenavgift |
Egenavgift för denna expedition |
Valuta SEK, 2 decimaler |
Streckkod |
Streckkod innehållande respektive periods högkostnadsuppgifter: Periodens startdatum, ackumulerat bruttobelopp och ackumulerad egenavgift. |
Valuta SEK, 2 decimaler
ÅÅMMDD
Kan gälla innevarande eller framtida period |
Ledtext |
"Utskriftsdatum" |
|
Utskriftsdatum |
Datum för utskrift |
ÅÅÅÅ-MM-DD |
6. Förteckning Recept
Förteckning Recept är en utskrift för dospatient som genereras när tjänsten SkrivutDosrecept anropas.
6.1 Förteckning Recept
6.1.1 Layout
6.2 Läsanvisning
6.2.1 Sortering
Utskriften innehåller aktuella (expedierbara) förskrivningar samt slutexpedierade (endast för helförpackningar inklusive handelsvaror) förskrivningar i 3 månader efter slutexpediering. Utskriften har fyra fasta avsnitt. Stående dispenserade läkemedel, Stående originalförpackningar, Vid behovsläkemedel och Handelsvaror. Om det inte finns några förskrivningar under ett avsnitt så visas inte avsnittsrubriken alls.
Förskrivningarna sorteras i följande ordning inom varje avsnitt:
- Aktuella förskrivningar först, slutexpedierade sist.
- Inom Aktuella visas de enligt kronologisk ordning på datumet i vänsterkolumnen ”Senaste insättning förskrivare”
- Slutexpedierade sorteras utifrån det datum de blev slutexpedierade (detta datum visas inte på utskriften)
- Slutexpedierad visas i 3 månader efter slutexpedition, genom att antal uttag kvar = 0 .
6.2.2 Datum
Förekomst av Senaste datum för avslut av behandling visas i kolumnen längst till höger med rubriken Obs! Datumet visas endast om det ligger inom förskrivningens giltighet. Datumet anger när den ordinerade behandlingen senast ska avslutas och patienten inte längre ska använda läkemedlet. Datum för avslut av behandling avser information om ordinationen och kan anges på en förskrivning i Nationella läkemedelslistan. Kan endast skapas via FHIR-anslutna system.
Förekomst av Sista doseringsdag visas i kolumnen längst till höger med rubriken Obs! Datumet anger när patienten ska sluta använda läkemedlet enligt förskrivningens dosering. Behandlingen kan fortgå utifrån en annan förskrivning eller via rekvisitionsläkemedel, om inte datum för avslut av behandling är angiven.
Om både Sista doseringsdag och Senaste datum för avslut av behandling finns och är samma datum visas detta som ”Senaste datum för avslut av behandling” på utskriften i kolumnen längst till höger med rubriken Obs!
Första doseringsdag visas i kolumnen längst ut till vänster med rubriken Senaste insättning förskrivare om det finns annars visas utfärdandedatum där.
6.2.3 Förmånsuppgifter
Förmånsuppgifter visas på en egen rad sist i kolumnen Dosering, användning ändamål för läkemedel, men visas inte för handelsvaror. Följande texter visas:
- Med förmån
- Utan förmån
- Patient förmånsberättigad och villkor för förmån uppfyllda
- Patient förmånsberättigad men villkor för förmån ej uppfylldaPatient förmånsberättigad men villkor för förmån ej uppfyllda
- Kostnadsfritt
- Blankt (det står ingenting) – patienten är inte förmånsberättigad, inget smittskydd men förmånsvillkor uppfyllda. Detta är en ologisk kombination av förmånsattribut, men den kan uppstå.
6.2.4 Förskriven vara Om senaste expedierade varan för en helförpackning skiljer sig från den förskrivna står uppgifter om uttaget under uppgifter om Förskriven vara.
Antal förskrivna förpackningar per uttag visas genom att siffran anges framför förpackningsstorleken, ex 3 x 500g.
Det versionsnummer som visas i sidfoten är dosunderlagets versionsnummer.
6.2.5 Doseringstyp
FHIR-anslutna system kan ange dosering med fyra olika typer av strukturerade dosering eller med fritextdosering. Förskrivningar med doseringstyp ”tillfällesdosering med klockslag” visas med rutnät för intagstillfällen. Rutnätet är gemensamt per avsnitt, Stående dispenserade läkemedel respektive Stående helförpackningar. Övriga doseringstyper visas på samma sätt och det går inte att se av utskriften vilken doseringstyp det är.
En oregelbunden dosering (ej samma varje dag) eller en dosering utan specificerad mängd på ett specifikt klockslag markeras med ett D i rutan för klockslaget. Doseringen utläses då av doseringstexten.
Expedieringsintervall visas på egen rad under dosering.
7. Förskrivningshistorik
Utskriften innehåller förskrivnings- och expedieringshistorik för en förskrivning. Utskriften används för att få en samlad bild av vad som har hänt på en specifik förskrivning och vilka expeditioner som har gjorts kopplat till förskrivningen. Utskriften är bara till för internt bruk på apotek och ska aldrig lämnas ut till patienten.
7.1 Förskrivningshistorik
7.1.1 Layout
7.2 Läsanvisning
Utskriften innehåller en förskrivnings hela historik.
Utskriften har tre fasta avsnitt som alltid visas; Senaste version av förskrivningen, Originalversion av förskrivningen och Utfärdarinformation.
Avsnitten Förändringar för senaste version, Förändringar och Expeditioner visas endast om det finns innehåll i dem.
Utskriften visar det senaste överst om inget annat anges.
7.2.1 Förskrivningsinformation
Förskrivnings-id: identifierar specifik förskrivning för FHIR-anslutna system
För både Senaste version- och Originalversion av förskrivningen visas under information om den förskrivna varan: behandlingsändamål, doseringsinstruktion, administreringsinstruktion och annan instruktion i fetstil med radbrytning emellan.
Förmånsinformationen visas i högerkolumnen för både Senaste version- och Originalversion av förskrivningen.
Förskrivningens status visas med versaler till vänster i Senaste version av förskrivningen. Följande begrepp används för en förskrivnings status:
- Aktiv (expedierbar på apotek)
- Avslutad (inte expedierbar)
- Makulerad (kan varken expedieras eller hanteras på något annat sätt)
- Parkerad (E-hälsomyndigheten kan besluta att parkera en förskrivning vid misstanke om fel, vilket innebär att den behöver granskas innan vidare hantering. En förskrivning med status parkerad kan inte expedieras, men är möjlig att aktivera efter bedömning och eventuell korrigering på apotek för att åter bli expedierbar.)
- Slutexpedierad (inga fler uttag kan göras)
Förskrivningens registreringsunderlag visas på Originalversion av förskrivningen och aktuellt format på Senaste version av förskrivningen. Aktuellt format anger om förskrivningen är elektronisk eller finns utskriven på receptblankett. En förskrivning med pappersformat finns kvar i Nationella läkemedelslistan men endast elektroniskt format kan hanteras, exempelvis expedieras eller avslutas.
Om expedieringsintervall, första uttag före, förskrivarens- och apotekets kommentar och akut förändring finns angivet visas detta vid förmånsuppgifterna.
7.2.2 Förändringar för senaste version samt Förändringar
Under lagringstidpunkt visas vilken händelse som gett upphov till den nya versionen av förskrivningen genom ledtext kring vem som utfört händelsen. En händelse är en förändring i patientens läkemedelslista som loggas, exempelvis Uttag uppdaterat av:, Avslutad av:, Uppdaterad av:.
Informationen om en händelse talar om vad som skett (händelsetyp), orsaken till förändringen (händelseorsak) och vem som gjorde förändringen (utförare).
Om ett apotek genomfört ändringen visas användarens ID genom ledtext Användar-id: i övriga fall visas endast uppgift om arbetsplatsen.
Om händelseorsak angivits visas detta genom Händelseorsak:.
Om händelsen genomförts med en uppdragsgivare visas dennes arbetsplats genom På uppdrag av:.
Samtliga förändringar som skett i en uppdatering visas genom Ändringar:.
Recept ID: är ordinationsID som identifierar version av förskrivning.
Den Kommentar: som står i Förändring och Förändring för senaste version är den fritext förskrivaren eventuellt angivit om händelseorsaken. Förskrivarens- och Apotekets kommentarer har egna ledtexter
7.2.3 Expedieringar
Expedieringar visas i kronologisk ordning med den äldsta expedieringen överst.
Uttagets datum, tid och expeditions-id visas först.
Därefter följer uppgifter om varan, expedierad mängd, förmånsinformation samt var och av vem expedieringen genomfördes.
Ett krediterat uttag visas överstruket och information om var och av vem krediteringen gjordes samt kommentar till krediteringen visas efter den överstrukna expedieringen.
Ett efterregistrerat uttag visas genom ledtexten Efterregistrerad av: på uttaget.
Om kvarvarande mängd eller förpackningsstorleken inte stämmer med förskriven mängd minus expedierad mängd innebär det att ett eller flera av uttagens mängd eller antal förpackningar har korrigerats. Själva korrigeringen visas inte på utskriften.
Om uttaget har en egen dosering så visas den för uttaget. Annars har förskrivningens dosering använts.
2. Versionshistorik
8.0 |
2013-10-02 |
1, 3, 4, 5 och 6 Uppdaterat hänvisningar till dokument.
2.1 och 3.1 Tagit bort gamla blanketter och lagt in nya.
2.2 Kompletterat info om användar-id som skrivs ut på receptoriginal.
Under 2.2, förtydligat 001, 004, 008, 012 och 013 i innehållet till receptoriginal.
3.2.1(Mina sparade recept) Förtydliganden är gjorda i tabellen. 032 utgår (utskrivande användaridentitet)
3.2.2 (Mina sparade recept) Ändrat 008 i innehållet från Högkostnadsskydd till Högkostnadsperiod. Under 014 kundens namn förtydligat. 015 utgår (utskrivande användaridentitet).
Ersatt RR och Receptregistret, på tillämpliga ställen, med Receptdepå human. |
9.0 |
2014-04-28 |
Apotekens Service har ersatts av eHälsomyndigheten.
Uppdaterat bilderna i kapitel 2, 3, 4 och 5.
2.2, Kolumnen objekt har tagits bort.
2.2, " UTSKRIFT AV ELEKTRONISKT RECEPT", produkttyp samt förtydligande av exempel.
3.2.1 och 3.2.2, Kolumnen objekt har tagits bort.
3.2.1 och 3.2.2, "Sidfot källa" har uppdaterats.
4.2.1 och 4.2.2, Kolumnen objekt har tagits bort.
4.2.1 och 4.2.2, "Sidfot" har uppdaterats.
5.1.2 och 5.2.2, Kolumnen objekt har tagits bort.
5.1.2, "Källa" har uppdaterats. |
10.0 |
2014-10-07 |
2.1, Nya figurer.
2.2, Arvode har tagits bort från exempel.
2.2, Personnummer, årtal anges numera som ÅÅÅÅ för att överensstämma med figurerna.
2.2, Anonymisering av adressexempel.
2.2, Fotnot 1-3: Användarid ej längre frivilligt, sedan 14.2-releasen.
3, förtydligande samt uppdatering av tabellen (avliden och dostillhörighet har tagits bort).
3.1.1.2 och 3.1.2.2, nytt namn på rubriker, "Mina Vårdkontakter" har ersatts med "personlig webåtkomst".
3.1.1.2 och 3.1.2.2, nya figur.
3.1.1.3 och 3.1.2.3, nya kapitel.
3.2, årtal anges numera som ÅÅÅÅ för att överensstämma med figurerna.
3.2.2, "Sidfot Kontaktuppgifter" har uppdaterats angående utskrift via personlig web åtkomst.
4.1, nya figurer
5.1 och 5.2 nya figurer.
6.2 årtal anges numera som ÅÅÅÅ för att överensstämma med figurerna. |
| 11.0 |
2016-08-18 |
6.3 Uppdaterat synlighet för utsatta recept |
| 12.0 |
2017-10-13 |
Uppdaterat layout Förteckning recept (f.d Dosreceptet) och innehåll. Uppdaterat föreskrift. |
| 13.0 |
2017-12-06 |
Lagt till kap 4.3 Kunds läkemedelsförteckning via egen inloggning på apoteks webbplats |
| 14.0 |
2019-07-16 |
Kap 4. Förtydligande kring sidfot på Läkemedelsförteckningen.
Uppdatering, grammatiska ändringar och borttag av obsolet information kring utskrift receptoriginal, Mina sparade recept och Förteckning recept |
| 15.0 |
2021-04-20 |
2 Uppdaterat information om föreskrift och reviderat receptuppgifter för utskrift av elektroniskt recept
5.1 Högkostnadsbevis vid utträde ur Högkostnadsdatabasen |
[1] Om användarid angetts så är det denna som skrivs ut här. Om inte så är det för farmaceuter legitimationskoden samt för- och efternamnet som skrivs ut, och för ickefarmaceuter för- och efternamnet.
[2] Om användarid angetts så är det denna som skrivs ut här. Om inte så är det för farmaceuter legitimationskoden som skrivs ut, och för ickefarmaceuter för- och efternamnet.
[3] Om användarid angetts så är det denna som skrivs ut här. Om inte så är det för farmaceuter legitimationskoden som skrivs ut, och för ickefarmaceuter för- och efternamnet.
