​​​​​​​​​​​​Läkemedelsförteckningen för vårdaktörer

Information och krav angående vårdens åtkomst till Läkemedelsförteckningen (uthämtade läkemedel).

Den 1 maj 2021 ersattes lag (1996:1156) om receptregister och  lag (2005:258) om läkemedelsförteckning med lag (2018:1212) om nationell läkemedelslista.

I enlighet med övergångsbestämmels​erna i den nya lagen så överförs uppgifterna som finns registrerade i respektive register till det nya registret nationella läkemedelslistan.

För att möjliggöra fortsatt åtkomst till uppgifterna under en övergångsperiod, så kommer E-hälsomyndighetens befintliga IT-tjänster att finnas kvar i transformerad form, fram till den 1 maj 2023.

Rent tekniskt kan alltså anropande system fortsätta att anropa dagens IT-tjänster, men juridiskt sker det inom ett nytt lagrum.​

För mer information kring förändringar se avsnitt 9 Lagförändring
 

1. Inledning

1.1 Syfte

Syftet med denna sida är att beskriva de regelverk, tjänster och tekniska specifikationer som krävs för att ansluta till och använda Läkemedelsförteckningen via E-hälsomyndighetens tjänster.

1.2 Målgrupp

Målgrupp för denna sida är vårdgivare med IT-system som nyttjar E-hälsomyndighetens tjänster samt systemleverantör som utvecklar eller förvaltar dessa IT-system.

1.3 Informationsnivå

Allmän information.

1.4 Bakgrund

I Läkemedelsförteckningen samlas uppgifter om alla receptförskrivna läkemedel som varje individ har hämtat ut på apotek under de senaste 15 månaderna.

Lagen begränsar innehållet i förteckningen till:

  • inköpsdag

  • vara, mängd, och dosering

  • den registrerades namn och personnummer

  • förskrivarens namn, yrke, specialitet och arbetsplats

Syftet med förteckningen är att på ett ställe samla all uttagsinformation om en individs läkemedel oavsett vem som har förskrivit läkemedlet eller vid vilken vårdenhet förskrivningen har gjorts. Detta leder till ökad säkerhet och nytta för de personer som använder läkemedel.

Förteckningen får användas av förskrivare, legitimerade sjuksköterskor utan behörighet att förskriva läkemedel, farmaceuter i vården, dietister i vården, farmaceuter på apotek och den enskilda individen. Förskrivare, legitimerade sjuksköterskor utan behörighet att förskriva läkemedel, farmaceuter i vården och dietister i vården kallas nedan behörig vårdpersonal/användare.

E-hälsomyndigheten ansvarar för att lagra och behandla personuppgifter i Läkemedelsförteckningen. Uppgifterna i förteckningen ska uppdateras momentant.

För behörig vårdpersonal finns det två sätt att använda Läkemedelsförteckningen, med patientens samtycke eller med så kallad nödåtkomst.

För att behörig vårdpersonal ska få tillgång till uppgifterna måste patienten ge sitt uttryckliga samtycke. Informationen ska ges på ett sätt så att patienten förstår vad samtycket innebär, till exempel att uppgifterna från Läkemedelsförteckningen vid samtycke kan komma att infogas i patientens journal. Samtycket behöver inte vara skriftligt.

Om patienten är oförmögen att lämna sitt samtycke och behovet av vård är absolut nödvändigt kan behörig vårdpersonal använda sig av så kallad nödåtkomst.

Behörig vårdpersonal måste alltid dokumentera om denne använt samtycke eller nödåtkomst i patientens journal. Vid nödåtkomst dokumenteras även varför behovet av vård var absolut nödvändigt och varför uppgifterna var nödvändiga att hämta. 

Denna sida innehåller en beskrivning av de regelverk, tjänster och tekniska specifikationer som krävs för att ansluta till- och använda Läkemedelsförteckningen via E-hälsomyndighetens tjänster.

1.5 Avgränsningar och förutsättningar

Dokumentet innehåller beskrivningar och förklaringar där så är relevant för att förstå nyttjandet av tjänsterna, samt E-hälsomyndighetens olika krav för att få ansluta till och använda tjänsterna.

Centrala begrepp som berör E-hälsomyndighetens verksamhetsområde beskrivs i E-hälsomyndighetens begreppskatalog.

Generella krav för anslutning och nyttjande av E-hälsomyndighetens tjänster finns beskrivna i:


Struktur och innehåll som säkerhetsheadern måste ha för att ett anrop ska kunna accepteras av de tjänster som tillhandahålls av E-hälsomyndigheten specificeras i bilagan Säkerhetsheader

Anropsinformation 17.1

Detaljerad beskrivning över vilka tjänster som respektive roll får använda beskrivs i Behörighetsstyrning från och med release17.1

Vad gäller regelverket för Läkemedelsförteckningen med mera innehåller dokumentet endast de krav E-hälsomyndigheten har på aktörerna för att de skall kunna nyttja E-hälsomyndighetens tjänster och informationsresurser på ett korrekt och säkert sätt. Dessa krav bygger på befintliga regelverk och den tolkning och praktiska tillämpning som gjorts av dessa regelverk.
 
Referenser till lagar och regelverk är endast informativa och refererar till befintlig lagstiftning.
 
Detta dokument kan komma att ändras vid till exempel lagförändringar, tillkomst av nya lagar och regelverk med mera. Detta kan därmed leda till ändringar i specifikationer och i utformningen av tjänsterna.

 

2. Åtkomst och presentation av Läkemedelsförteckningen

För närvarande kan läsning av Läkemedelsförteckningen ske via vårdsystem eller till exempel Nationell patientöversikt (NPÖ) via vårdens anropande system.

Möjlighet finns att skicka in användarens HSA-id + användarens namn som alternativ till att skicka in en förskrivarkod i läs-tjänsten för vårdsystem. Det möjliggör för vården att ge tillgång till Läkemedelsförteckningen för behöriga användare som saknar individuell förskrivarkod.


3. Allmänna regelverk

3.1 Personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR)

E-hälsomyndigheten är personuppgiftsansvarig för Läkemedelsförteckningen/Nationella läkemedelslistan enligt lagen om nationell läkemedelslista. 

Om behörig vårdpersonal använt sig av Läkemedelsförteckningen i enlighet med något av ändamålen i (3.2.1 Registerändamål) omfattas förteckningen eventuellt av Patientdatalagen (2008:355).

Nedan beskrivs översiktligt en del av det regelverk som finns idag som berör Läkemedelsförteckningen. Beskrivningen är endast informativ och är inte att betrakta som fullständig.

3.2 Lag (2018:1212) om nationell läkemedelslista

Lagen om nationell läkemedelslista reglerar bland annat registerinnehåll, direktåtkomst, sökbegrepp, information, rättelse och skadestånd kopplat till Nationella läkemedelslistan.

3.2.1 Registerändamål

En förskrivare får med patientens samtycke enligt §4 använda uppgifterna för att
  • åstadkomma en säker ordination av läkemedel och andra varor för en patient,

  • bereda vård eller behandling av en patient, samt

  • komplettera patientens patientjournal.

Legitimerad sjuksköterska utan behörighet att förskriva läkemedel, farmaceut i vården och dietist i vården får använda uppgifterna för de ändamål som anges i andra och tredje punkten.

3.2.2 Samtycke

Behörig vårdpersonal har rätt till åtkomst till Läkemedelsförteckningen efter att ha inhämtat patientens uttryckliga samtycke. Om patienten i en nödsitauation inte kan lämna sitt samtycke, får uppgifterna i förteckningen lämnas ut till behörig vårdpersonal om det är nödvändigt för att patienten ska kunna få den vård eller behandling som han eller hon oundgängligen behöver.

3.2.3 Sökbegrepp

Enbart patientens personnummer och namn får användas som sökbegrepp. E-hälsomyndigheten exponerar, av patientsäkerhetsskäl, enbart personnummer som sökbegrepp mot vårdaktörens journalsystem.
 

4. Kompletterande regelverk

4.1 Krav vid identifiering av patient och insamling av samtycke

Patientens personnummer ska valideras av vårdaktörens system gentemot folkbokföringsuppgifterna. Patients namn och personnummer ska presenteras för användaren innan denne får upp Läkemedelsförteckningen, detta för att minimera risken att fel uppgifter visas.

När samtycke inhämtas från patienten ska patienten informeras om vad samtycket innebär. 

Undantag till samtycke är så kallad nödåtkomst. Nödåtkomst kan användas om patienten är oförmögen att lämna samtycke och åtkomst krävs för att kunna ge patienten akut vård och behandling.

Samtycke för Läkemedelsförteckningen finns dokumenterat i bilaga Hantering av samtycken på eHälsomyndigheten.

4.2 Krav på behörighetskontroll

Användarens förskrivarkod alternativt HSA-id + användarens namn samt arbetsplatskod/arbetsplatsinformation ska skickas med i anropet.

Vid anrop med HSA-id ska det anropande systemet kontrollera att användaren är behörig, det vill säga att användaren är förskrivare, legitimerad sjuksköterska, farmaceut i vården eller dietist i vården.

4.3 Krav på felhantering

Samtliga felförlopp vid anrop av tjänsten ska kunna hanteras av vårdaktörens system. I de fall där det dessutom är påkallat att meddela slutanvändaren (behörig vårdpersonal) ska så göras.

Samtliga fel ska loggas av anropande system.

4.4 Krav på presentation

E-hälsomyndigheten ställer presentationskrav på de system som tillgängliggör Läkemedelsförteckningen för slutanvändare. Syftet med kraven är att användarna av Läkemedelsförteckningen ska mötas av entydiga begrepp, oavsett via vilket system de får tillgång till Läkemedelsförteckningen. Vid önskan om avsteg från dessa krav ska E-hälsomyndigheten kontaktas.

All data som returneras från tjänsteanropet behöver inte presenteras för slutanvändaren men nedanstående tabell innehåller de fält som minst ska presenteras.

Det är viktigt att informationen visas i ett samlat och oförvanskat skick, det vill säga samtliga receptförskrivna läkemedel som hämtats ut under de senaste 15 månaderna ska presenteras. Se även Läs Läkemedelsförteckning - Exempel på presentation.

För en total beskrivning av in- och utparametrar till tjänsten hänvisas till Funktionsspecifikation - LF.

4.4.1 Termer som ska presenteras och benämnas på exakt samma sätt i vårdaktörers system

Placering​ ​Term/rubrik i
presentation
​Term ​Beskrivning Format / Exempel
Huvud/fo​t Självförklarande​ ​Personnummer ​Patientens personnummer
Huvud/fot​ ​Självförklarande ​Namn ​Patientens kompletta namn
Huvud/fot​ Självförklarande​ ​Periodstart ​Periodstart (fr.o.m.) för presenterad Läkemedelsförteckning ​2019-07-01
Huvud/fot​ Självförklarande​ ​Periodslut ​Periodslut (t.o.m.) för presenterad Läkemedelsförteckning ​2018-09-01
Huvud/fot Källa ​Källa ​Källan till Läkemedelsförteckningen är E-hälsomyndigheten. ​Källa: eHälsomyndigheten.
Expeditioner ​Datum ​Datum ​Datum när expeditionen gjordes.
Expeditioner ​Läkemedel ​Läkemedel ​Namn på läkemedel vid registreringstillfället.
Expeditioner ​(Substans) ​Substans alternativt Aktiv substans ​Benämning av substans enligt ATC-kod. ATC står för Anatomical Therapeutic Chemical Classification System (anatomiskt terapeutiskt kemiskt klassifikationssystem). I detta fall avses en sjuställig (tecken) ATC-kod.
Finns det flera aktiva substanser kan benämningen vara ’Kodein, kombinationer’ för exempelvis Treo comp Benämningen gäller ATC-koden N02AA59. Treo Comp har tre aktiva substanser.
​Paracetamol
Expeditioner Läkemedelsform/Form/Beredningsform ​Läkemedelsform alternativt Beredningsform ​Läkemedelsform, t.ex. tablett, kapsel, mm.
Expeditioner ​Styrka ​Styrka ​Styrka på aktiv substans i läkemedlet. ​50 mg
Expeditioner ​Mängd ​Mängd ​Expedierad mängd läkemedel. Har hela förpackningar expedierats anges mängd t.ex. som, 2 x 100 st, där första siffran innan ’x’ anger antalet förpackningar.
Har dosförpackade läkemedel expedierats anges mängd som t.ex. 50 st, där siffran innan ’st’ anger antal tabletter som expedierats. För
dosförpackade läkemedel är det alltid ’st’ som anges och inga ’x’ förkommer i mängdbeskrivning.
​Hela förpackningar:
2 x 100 st
1 x 100 x 1 st
Dosförpackade:
50 st
Expeditioner ​Läkemedelsgrupp ATC alt ATC-kod ​Läkemedelsgrupp ATC alternativt ATC-kod ​ATC står för Anatomical Therapeutic Chemical Classification System (anatomiskt terapeutiskt kemiskt klassifikationssystem). I detta fall avses en sjuställig (tecken). ​N02BE01
Expeditioner ​Dosering: ​Dosering ​Doseringsanvisning på recept som expedierats. Kan även vara ’kodad’ om det är en dosexpediering. Se exempel. ​Exempel vid dosexpediering: ¼+½+¾+1½
Expeditioner ​Förskrivet av: ​Förskrivarens namn, yrke, specialiteter och arbetsplats ​Uppgifter om förskrivaren som har förskrivit läkemedlet. ​Förnamn Efternamn,
Yrke, Specialiteter
Vårdcentralen
Gatan 1
111 11 Staden
Expeditioner ​Borttagsdatum ​Borttagsdatum ​Datum för borttag i Läkemedelsförteckning ​Vid ett borttag presenteras alla parametrar för denna post överstrukna förutom Borttagsdatum och Borttagskommentar
Expeditioner ​Borttagskommentar: ​Borttagskommentar ​Kommentar vid borttag i Läkemedelsförteckning ​Vid ett borttag presenteras alla parametrar för denna post överstrukna förutom Borttagsdatum och Borttagskommentar
 

4.4.2 Skriva ut läkemedelsförteckningen

E-hälsomyndighetens tjänst LFUtskrift kan inte anropas efter 1 maj 2021

4.4.3 Information till användare om dokumentationskrav

Användarna ska informeras i användargränssnittet om att de ska dokumentera om de använt samtycke eller nödåtkomst i patientens journal, samt att de vid nödåtkomst även ska dokumentera varför behovet av vård var absolut nödvändigt och varför uppgifterna var nödvändiga att hämta.

 

5. Övergripande processbeskrivning

 

6. Funktionsgodkännande för att ansluta och nyttja E-hälsomyndighetens tjänster

 

7. Referenser

Lag (2018:1212) om nationell läkemedelslista. 

 

8. Lagförändring

Den 1 maj 2021 kommer lag (2005:258) om läkemedelsförteckning att upphävas, och istället ersättas av lag (2018:1212) om nationell läkemedelslista.

I enlighet med övergångsbestämmelserna i den nya lagen så kommer uppgifterna som finns registrerade i Läkemedelsförteckningen att föras över till Nationella läkemedelslistan i samband med lagens ikraftträdande.

För att möjliggöra fortsatt åtkomst till uppgifterna under en övergångsperiod, så kommer E-hälsomyndighetens befintliga IT-tjänster för Läkemedelsförteckningen att finnas kvar i transformerad form, fram till den 1 maj 2023.

Rent tekniskt kan alltså anropande system fortsätta att anropa IT-tjänsterna för Läkemedelsförteckningen, men juridiskt sker det inom ett nytt lagrum.

8.1 Skillnader gentemot nuvarande lagstiftning

Skillnader med den nya lagen blir:

  • att det inte längre krävs att det är en akut nödsituation för att sjuksköterskor utan förskrivningsrätt ska få tillgång till uppgifterna.
  • att även dietister och farmaceuter i hälso- och sjukvården kan få tillgång till uppgifterna.
  • att patienterna ges möjlighet att spärra uppgifter.
  • att det inte längre blir möjligt att läsa uppgifterna med tillsvidaresamtycke. 

8.2 Förändrad IT-tjänst

Tjänsten LasLFVardsystem innehåller sedan release 17.1.6 en ny utparameter i form av en flagga som talar om ifall listan är komplett eller inte.

Anropande system som avser fortsätta använda tjänsten efter 1 maj 2021 måste anpassa sig till denna förändring och driftsätta sin anpassning innan lagens ikraftträdande för att få fortsätta använda tjänsten. Anpassningen behöver göras på ett sådant sätt att det framgår för användaren om listan är komplett eller inte.

8.3 Utgående IT-tjänster

Följande IT-tjänster kommer inte att transformeras och kommer därmed att utgå 2021-05-01:

  • LFUtskrift
  • KontrolleraSamtyckeVardsystem
  • RegistreraSamtyckeVardsystem
  • AterkallaSamtyckeVardsystem

 

Versionshistorik

Utgåva

Datum

Kommentar

6.0

2013-09-10

· Förtydligande angående information till patienten rörande journalföring (kap 1 och 5).

· Förtydligande angående tillsvidaresamtycke, individuell förskrivarkod krävs. (kapitel 4.1).

Kapitel 11, Lagt till hänvisning till Extern kravspecifikation E002 Behörighetsstyrning.

7.0

2014-04-07

Inlagd i ny mall.

Apotekens Service har ersatts med eHälsomyndigheten.

4, bilderna har uppdaterats

11, lagt till hänvisning till bilaga Säkerhetsheader

11.4.4 kapitlet har tagits bort

8.0

2014-09-29

4.3, lagt till borttagsparametrar i presentationskravet. Anonymisering av exempel vid "Förskrivet av:"

7.2.1, kompletterat registerändamål.

​9.0 ​2016-04-08 ​Förtydligande av syfte och målgrupp. Förtydligat förslag på information till användare som är sjuksköterska.
Information rörande processbeskrivning och exempel på presentation av läkemedelsförteckningen är flyttat till egna sidor.
10.0 ​2016-04-29 ​4.4, förtydligat syfte med presentationskrav.
​11.0 ​2016-09-19

​1.4, lagt till information om bakgrund till krav på dokumentation av samtycke i journal.

4.4.4, nytt stycke om krav på dokumentation av samtycke i journal.

​12.0 ​2017-11-01 ​​Redaktionella ändringar inför release 17.1
​13.0 ​2018-03-22 ​3.2.2 Förtydligat text angående att samtycke måste lämnas till en viss förskrivare
4.4.1 Lagt till ett par alternativa termer som godkänns i presentationen av LF
​14.0 ​2018-08-22 ​​4.4.1 Lagt till exempel på ATC-kod
​15.0 ​2019-07-19 ​10, lagt till nytt stycke med information om kommande lagförändring, samt en asterisk på de ställen som berörs med hänvisning till det nya stycket.
16.0 ​2020-03-30 ​Lagt till informationsruta ny lagstiftning. Ändrat datum för ikraftträdande av NLL, bytt ut lagrum där så tillbörligt i dokumentet som helhet.​
1.4, 4.1, Lagt till nya behörigheterna farmaceut i vården och dietist i vården som får tillgång till information
1.4, 4.4.3 Tagit bort gammal defintion och åtkomst för nödåtkomst 
3.2.2, 4.1 Tagit bort information om tillsvidaresamtycke
4.4.2 Uppdaterat text om utskrift
5. Tagit bort förslag till information till  användare och patient
9. Ändrat datum för ikraftträdande och giltighetstid för övergångsregler av NLL


​* Observera att detta kommer att förändras när lagen (2018:1212) om nationell läkemedelslista träder i kraft, se stycke 9.