Kundsamverkan vård- och apotekstjänster - Specifikation AFF-kontroller i Receptdepå human

Specifikation AFF-kontroller i Receptdepå human

Automatisk format- och författningskontroll beskriver de kontroller som genomförs på ett recept för att kontrollera receptets innehåll.

1 Inledning

1.1 Syfte

Syftet med automatisk format- och författningskontroll är att säkerställa receptens kvalitet innan de sparas i Nationella läkemedelslistan.

1.2 Målgrupp

Denna handbok riktar sig till apoteks- och vårdaktörer med IT-system som nyttjar E-hälsomyndighetens tjänster samt systemleverantör som utvecklar eller förvaltar dessa IT-system.

1.3 Informationsnivå

Allmän information

1.4 Kort beskrivning

Automatisk format- och författningskontroll (AFF) består av ett flertal olika kontrollpunkter som var och en kontrollerar innehållet i ett recept eller en expedition. Kontrollerna utförs i samband med anrop av tjänster som skapar eller korrigerar ett recept i Nationella läkemedelslistan samt vid expedition av recept, både i och utanför Nationella läkemedelslistan. Beroende på tjänst utförs olika kontroller. Alla kontroller som utförs vid anrop av en tjänst ingår i en kontrollsamling.

Dessa kontrollsamlingar finns:

AFF-NOD
Genomförs på recept som skapas av ett vårdsystem via OR-gränssnittet. Kontrollsamlingen anropas från Skapa ordination via vård och Förläng ordination via vård.
AFF-REG
Genomförs på recept som skapas av expedierande system. Kontrollsamlingen anropas från Skapa ordination via apotek och Förläng ordination via apotek.
AFF-KORR
Genomförs då ett recept korrigeras via vårdsystem eller expedierande system. Kontrollsamlingen anropas från Korrigera ordination.
AFF-UTS
Genomförs då ett recept sätts ut via vårdsystem eller expedierande system. Kontrollsamlingen anropas från Sätt ut ordination.
AFF-MAK
Genomförs då ett recept makuleras via vårdsystem eller expedierande system. Kontrollsamlingen anropas från Makulera ordination.
AFF-KEX
Genomförs vid expedition av pappers- och telefonrecept. Kontrollsamlingen anropas från Kontrollera uttag.
AFF-EXP
Genomförs vid expedition av recept som har lagrats i Receptdepå human. Kontrollsamlingen anropas från Godkänn expedition och Godkänn produktionsuttag.
AFF-NEF
Genomförs för recept som skapats från vårdsystem via det äldre gränssnittet. För fullständig beskrivning av ingående kontroller hänvisas till Automatisk format- och författningskontroll - HUMAN.
AFF-LAS
Genomförs i samband med att Hämta-tjänsterna anropas och visar ett aktuellt AFF-resultat.

Varje enskild kontrollpunkt resulterar i antingen acceptans, acceptans med varning eller avvisning. Brister i ett recept eller en expedition som bedöms som ringa klassificeras som accepterad med varning medan övriga brister klassificeras som avvisningar. Då alla kontroller är genomförda returneras ett AFF-resultat som gäller hela receptet eller expeditionen. Det allvarligaste AFF-felet styr status på AFF-resultatet.

Recept som blir accepterade eller accepterade med varning kategoriseras som expedierbara och sparas i Nationella läkemedelslistan. Avvisade recept sparas inte.

Expeditioner som blir accepterade eller accepterade med varning godkänns. Avvisade expeditioner godkänns ej.

Syftet med AFF-kontroller är att säkerställa kvaliteten på recept som sparas i Nationella läkemedelslistan samt att i möjligaste mån tillse att lagstadgade krav på expeditioner uppfylls.

1.5 Definitioner och förkortningar

Se Begreppskatalogen för ytterligare beskrivning.

2 Beskrivning av kontrollsamling

2.1 AFF-NOD

Vid inkommande recept från vårdsystem via OR-gränssnittet kontrolleras receptet enligt AFF-NOD. Kontrollsamlingen anropas av tjänsterna Skapa ordination via vård och Förläng ordination via vård och kan resultera i accepterad, accepterad med varning eller avvisad.

Recept som accepteras eller accepteras med varning sparas i Nationella läkemedelislistan och kategoriseras som expedierbara.

Recept som accepteras med varning sparas i Nationella läkemedelislistan eftersom bristerna inte anses utgöra absolut expeditionshinder.

Recept som innehåller avvisningar kan inte bli expedierbara genom korrigering och sparas därför inte i Nationella läkemedelslistan. AFF-resultat och AFF-fellista returneras till anropande system men sparas inte.

2.2 AFF-REG

Vid registrering av recept i Nationella läkemedelslistan via receptoriginal kontrolleras receptet enligt AFF-REG. Kontrollsamlingen anropas av tjänsterna Skapa ordination via apotek och Förläng ordination via apotek och kan resultera i accepterad, accepterad med varning eller avvisad.

Då registreringen blir accepterad eller accepterad med varning sparas receptet. Registrering av recept som innehåller grava fel avvisas. AFF-resultat och AFF-fellista returneras till anropande system men sparas inte.

Då ett pappersrecept registreras i Nationella läkemedelslistan ska dess originalinnehåll föras in för att visa receptets ursprungliga innehåll. Vid avvisning ska förskrivaren kontaktas så att grava fel kan åtgärdas innan receptet sparas.

2.3 AFF-KORR

Vid korrigering av recept i Nationella läkemedelslistan kontrolleras receptet mot AFF-KORR. Kontrollsamlingen anropas av tjänsten Korrigera ordination och kan resultera i accepterad, accepterad med varning eller avvisad.

Om korrigeringen blir accepterad eller accepterad med varning uppdateras receptet. Resulterar AFF-KORR i avvisning avvisas hela korrigeringen. AFF-resultat och AFF-fellista returneras till anropande system men sparas inte. Det är valfritt i anropet att välja att korrigera en eller flera termer.

Kontrollen säkerställer att korrigeringen är korrekt utförd. Korrigering av ett recept som leder till att nya avvisningar tillkommer avvisas i sin helhet.

2.4 AFF-UTS

Vid utsättning av recept i Nationella läkemedelslistan kontrolleras receptet mot AFF-UTS. Kontrollsamlingen anropas av tjänsten Sätt ut ordination och kan resultera i accepterad eller avvisad.

Då utsättningen blir accepterad uppdateras receptet i Nationella läkemedelslistan. Resulterar AFF-UTS i avvisning avvisas hela utsättningen. AFF-resultat och AFF-fellista returneras till anropande system men sparas inte.

2.5 AFF-MAK

Vid makulering av recept i Nationella läkemedelslistan kontrolleras receptet mot AFF-MAK. Kontrollsamlingen anropas av tjänsten Makulera ordination och kan resultera i accepterad eller avvisad.

Då makuleringen blir accepterad uppdateras receptet i Nationella läkemedelslistan. Resulterar AFF-MAK i avvisning avvisas hela makuleringen. AFF-resultat och AFF-fellista returneras till anropande system men sparas inte.

2.6 AFF-KEX

Vid en receptexpedition där expeditionsunderlaget inte finns i Nationella läkemedelslistan kontrolleras de ingående recepten enligt AFF-KEX. Kontrollsamlingen anropas av tjänsten Kontrollera uttag och kan resultera i accepterad, accepterad med varning eller avvisad.

Blir expeditionen accepterad eller accepterad med varning går det bra att fullfölja expeditionen. Blir expeditionen avvisad måste alla fel åtgärdas innan expeditionen kan slutföras.

Oavsett om expeditionen blir accepterad, accepterad med varning eller avvisad returneras expeditionens AFF-resultat och AFF-fellista till expedierande system. Informationen sparas dock inte.

Kravet på en obligatorisk AFF-KEX syftar till att säkerställa kvaliteten på den efterföljande rapporteringstransaktionen till E-hälsomyndigheten (LF och FOTA).

2.7 AFF-EXP

Vid en receptexpedition från Nationella läkemedelslistan kontrolleras de ingående recepten enligt AFF-EXP.

Kontrollen jämför informationen på uttaget med information på receptet.

Blir expeditionen accepterad eller accepterad med varning uppdateras receptet med bland annat mängder och datum för nästa tillåtna uttag samt receptets uttag.

Kontrollsamlingen anropas i första steget av tjänsten Kontrollera uttag. De varningar som kontrollen ger kan sedan accepteras av farmaceuten i steg två där någon av tjänsterna av tjänsterna Godkänn uttag i Receptdepå human och Godkänn produktionsuttag och kan resultera i accepterad, accepterad med varning eller avvisad. Expedierande farmaceut eller apotekspersonal har möjlighet att ange en kommentar till expeditionen. Alla AFF-varningar måste accepteras av farmaceut för att kunna gå vidare i expeditionen.

Resulterar AFF-EXP i någon avvisning avvisas hela expeditionen. AFF-resultat och AFF-fellista returneras till anropande system men sparas inte.

Kontrollen säkerställer att expeditionens ingående recept uppfyller de författningsmässiga kraven samt att rätt version av recepten används för expediering.

2.8 AFF-LAS

Genomförs för Hämta-tjänsterna i syfte att visa förskrivningens aktuella brister som kan kräva en åtgärd av farmaceuten innan expedition, eller eventuella brister som en förskrivare kan behöva uppmärksammas på innan exempelvis en korrigering, utsättning eller förnyelse av en förskrivning sker.

3 Beskrivning av kontroller

En kontrollsamling består av ett antal separata kontroller som var och en utför en bestämd kontroll.

Kontrollerna är grupperade enligt:

Underlagskontroller (U)
Förskrivarkontroller (F)
Patientkontroller (P)
Gemensamma receptkontroller (G)
Helförpackningskontroller (H)
Dispenseringskontroller (D)

Vissa kontroller i en kontrollsamling genomförs alltid medan andra kontroller genomförs beroende på recepttyp, utfall på en tidigare kontroll eller om ett visst villkor är uppfyllt.

3.1 Recepttyper

I Receptdepå human finns det tre olika recepttyper:
B = Helförpackning vid behov
S = Stående helförpackning
D = Dispenserat recept

Underlagskontroller, Förskrivarkontroller, Patientkontroller och Gemensamma receptkontroller genomförs oavsett recepttyp.

Helförpackningskontroller genomförs enbart på Recepttyp B och S och Dispenseringskontroller genomförs enbart på Recepttyp D.

aff rdh fig1.png
Figur 1: Kontrollgruppering och recepttyper

3.2 Beskrivning av villkors- och kontrollsekvens

Alla kontroller genomförs enligt en viss ordning. En del kontroller utförs endast under förutsättning att en annan kontroll har gått bra eller att ett visst villkor är uppfyllt. Exempelvis kan en kontroll säkerställa att en parameter har ett innehåll (det vill säga att parametern inte är tom). Finns ett innehåll utförs en kontroll som verifierar att innehållet är korrekt, saknas innehåll utförs inte kontrollen.

Alla kontroller och villkor är formulerade som en fråga. Blir det ett positivt svar på en fråga utförs nästa kontroll eller villkor i ordningen. Blir det ett negativt svar genomförs inte kontroller eller villkor som ligger på en högre nivå. En kontroll som kan resultera i en varning kan inte ha efterföljande kontroller på en högre nivå, se Figur 2: Visualisering av villkors- och kontrollsekvens.

Alla ingående kontroller i en kontrollsamling, som inte är beroende av ett villkor eller en annan kontroll, ska alltid utföras. Kontrollerna i en kontrollsamling avbryts alltså inte då ett fel påträffas.

aff rdh fig 2.png
Figur 2: Visualisering av villkors- och kontrollsekvens

Kontrollernas och villkorens inbördes ordning beskrivs i Appendix A.

3.3 AFF-resultat och AFF-fel

Då alla kontroller är genomförda returneras ett AFF-resultat som gäller hela receptet eller expeditionen. AFF-resultatet är beroende av hittade AFF-fel. Det allvarligaste AFF-felet styr status på AFF-resultatet.

De fel som hittas samlas i en AFF-fellista. Inga uppgifter AFF-resultatet eller AFF-fel sparas på receptet.

Nedanstående information returneras till anropande system.

Attribut	Beskrivning	Värdemängd
AFF-status	Status för hela receptet eller uttaget. Allvarligaste AFF-felet styr status för hela receptet.	0 = Accepterad 1 = Accepterad med varning 2 = Avvisad
Kontrolltidpunkt	Datum och tidpunkt för utförd AFF-kontroll.
Kontrolltyp	Typ av AFF-samling som har genomförts.	3 = AFF-REG 4 = AFF-KORR 5 = AFF-EXP 6 = AFF-KEX 7 = AFF-MAK 8 = AFF-NOD 9 = AFF-UTS
Felkod	Varje AFF-kontroll kan generera en felkod som namnsätts enligt Prefix."nnn". Underlagskontroller har prefix U Förskrivarkontroller har prefix F Patientkontroller har prefix P Gemensamma receptkontroller har prefix G Helförpackningskontroller har prefix H Dispenseringskontroller har prefix D 'nnn' är ett löpnummer för att identifiera en specifik AFF-kontroll. Felkod sätts enligt kontrolltabellerna.	U.nnn F.nnn P.nnn G.nnn H.nnn D.nnn
Allvarlighetsgrad	Kod för att beskriva hur allvarligt ett AFF-fel är.	1 = Accepterad med varning 2 = Avvisad
Felmeddelande	Felmeddelande för AFF-fel.

3.4 Grunddata

För att genomföra en kontroll behövs oftast kompletterande information från E-hälsomyndighetens stödregister.

Samtliga kontroller i regelverket nedan ska genomföras och samtliga upptäckta fel ska rapporteras till anropande system.

Kan en kontroll inte genomföras i sin helhet, till exempel om ett nödvändigt register inte är tillgängligt, ska det rapporteras till anropande system. AFF-kontrollen avbryts och ingen uppdatering genomförs.

4 Definitioner

4.1 Läkemedel, hjälpmedel och livsmedel

Som läkemedel räknas alla artiklar där LAKEMEDEL = "Y" enligt VARA.
Som hjälpmedel räknas alla artiklar där Produkttyp = FOR eller TJA enligt VARA.
Som livsmedel räknas alla artiklar där Produkttyp = PLI enligt VARA.
Som teknisk sprit räknas alla artiklar där Produkttyp = ALK enligt VARA (inklusive gruppvarunummer 640000)

4.2 Särskilt läkemedel

Som särskilt läkemedel räknas artiklar som är markerade i VARA med följande värden i fältet: KOD_SARSKILDA_LAKEMEDEL: 2, 3 eller 4 (1 = ej särskilda läkemedel).

4.3 Modulus 10

Beräkning av kontrollsiffra enligt modulus 10 görs enligt:

Sista siffran (=kontrollsiffran) i nummerserien som ska kontrolleras ignoreras, näst sista siffran multipliceras med 2, tredje från slutet med 1, fjärde från slutet med 2 och så vidare. Det vill säga alla siffror multipliceras omväxlande med 2 respektive 1 bakifrån räknat.

Därefter adderas resultatet, blir något tal större än 9 adderas tiotalsiffrorna och entalssiffrorna var för sig. Sedan subtraheras 10 med entalssiffran i summan. Resultatet är kontrollsiffran. Undantagsfall är om entalssiffran i summan blir 0 då även kontrollsiffran blir 0.

Exempel:

Förskrivarkod	1	2	3	4	5	6
Värde	1	2	1	2	1	2
Resultat	1	4	3	8	5	12

Addera resultatet:
1 + 4 + 3 + 8 + 5 + 1 + 2 = 24

Subtrahera 10 med entalssiffran i summan:
10-4 = 6

Kontrollsiffran = 6

4.4 Dynamiska felmeddelanden

Där felmeddelanden innehåller fält omslutna av <> är fälten ersatta av aktuella värden från det recept som kontrolleras.

4.5 Giltigt textvärde

Med giltigt textvärde menas att textens längd > 0 efter trunkering av inledande och avslutande blanktecken.

4.6 Dospatient

Dospatient, aktiv dospatient eller ej dospatient definieras enligt följande:

Dospatient:
Patientens senaste dosunderlag har dosunderlagsstatus Godkänt (510), Ej godkänt (500) eller Avliden (515).

Aktiv dospatient:
Patientens senaste dosunderlag har dosunderlagsstatus Godkänt (510) eller Ej godkänt (500).

Ej dospatient:
Patienten saknar dosunderlag eller senaste dosunderlag har dosunderlagsstatus Avregistrerat (520).

Ytterligare information finns i Informationsspecifikation Receptdepå human.

4.7 Statuskoder FOLK

En patient kan ha en av följande statuskoder i FOLK.

0 = Person finns i FOLK
1 = FPerson finns ej i FOLK, underliggande system ej tillgängligt
2 = Person finns ej
3 = Person sekretesskyddad
4 = Person är avliden
5 = Träffkod okänd
6 = Testperson

4.8 Datum och tidpunkt

Kontroller som jämför datum och tidpunkter kontrollerar enbart datum.

5 Kontrolltabeller

5.1 Underlagskontroller

Nedanstående underlagskontroller genomförs på alla recepttyper. Samtliga kontroller inleds med felkodsprefix "U".

AFF-NOD	AFF-REG	AFF-KORR	AFF-UTS	AFF-MAK	AFF-KEX	AFF-EXP	Felkod U.nnn	Beskrivning	Villkor	Felmeddelande	Kommentar
2	2	-	-	-	-	-	U.001	Följer Originalordinations-id standard?	Kontrolleras att angivet Originalordinations-id (UUID eller GUID) är angivet enligt standard: RFC 4122.	Ordinationens id följer inte standard.	Motsvarar 02027 i Automatisk format- och författningskontroll - HUMAN. (I NEF är det tillåtet med 41 tecken)
2	2	-	-	-	-	-	U.002	Är Originalordinations-id unikt i Receptdepå human?	Kontrolleras att angivet UUID inte finns i OR, undantaget om inskickat originalformat är (6 eller 7) och om receptrad finns så måste ordinationen vara utskriven	Ordination med aktuellt id är redan mottagen [dat. kl. ] av E-hälsomyndigheten.	Motsvarar 02028 i Automatisk format- och författningskontroll
-	2	2	2	2	2	2	U.003	Är användaren Apotekspersonal med rätt behörighet?	Kontroll: Finns angiven artikel i VARA? Villkor: Är behörighet = Apotekspersonal? Kontrolleras att varan inte är markerad som läkemedel eller teknisk sprit i VARA.	Användaren är ej behörig att administrera ordinerad artikel.
-	2	-	-	-	2	-	U.004	Innehåller receptet eller expeditionsunderlaget enbart humanrecept?	Kontrolleras att receptets yrkeskod är någon av följande yrkeskoder: LK = Läkare TL = Tandläkare BM = Barnmorska SJ = Sjuksköterska TH = Tandhygienist AL = AT-läkare LF = Läkare med förordnande	Ogiltig yrkeskod har angivits för receptet/uttaget
2	-	-	-	-	-	-	U.005	Har testindikatorn ett giltigt värde?	Villkor: Finns personnummer? I produktionsmiljön kontrolleras att patientens statuskod i FOLK = 0 (Person finns i FOLK) 1 (Person finns ej i FOLK, underliggande system ej tillgänglig) 3 (Person sekretesskyddad) 5 (Träffkod okänd) och att Testindikatorn = 1 (Äkta) Eller att patientens statuskod i FOLK = 6 (Testperson) och att Testindikatorn = 3. (Utbildning)	Ogiltigt värde för testindikatorn är angiven	För statuskoder se Statuskoder FOLK
-	-	-	-	-	-	2	U.006	Är unikt Expeditions-id angivet?	Kontrolleras att angivet Expeditions-id inte finns på annat godkänt uttag (200) i Receptdepå human	Angivet expeditions-id finns redan registrerat.
-	-	-	-	-	-	2	U.007	Är unikt Expeditionsrad-id inom expeditionen angivet?	Kontrolleras att alla ingående Expeditions-rad-id'n inom expeditionen är unika.	Expeditionsrad-id är inte unikt inom expeditionen.
2	2	-	-	-	-	-	U.008	Finns Tidigare ordinations-id på angiven patient?	Villkor: Är Tidigare ordinations-id angivet? Kontrolleras att Tidigare ordinations-id finns i Receptdepå human och tillhör angivet personnummer.	Tidigare ordinations-id finns ej på angiven patient.	Säkerställer korrekt spårbarhet vid exempelvis förlängningar.
-	-	-	-	-	2	-	U.009	Tillhör landskoden annat EES-land än Sverige?	Villkor: Är landskoden skild från null eller SE? Kontrolleras att angiven landskod är någon av följande: BE (=Belgien) BG (=Bulgarien) CY (=Cypern) DK (=Danmark) EE (=Estland) FI (=Finland) FR (=Frankrike) GR (=Grekland) IE (=Irland) IS (=Island) IT (=Italien) LV (=Lettland) LI (=Liechtenstein) LT (=Litauen) LU (=Luxemburg) MT (=Malta) NL (=Nederländerna) NO (=Norge) PL (=Polen) PT (=Portugal) RO (=Rumänien) SK (=Slovakien) SI (=Slovenien) ES (=Spanien) CZ (=Tjeckien) DE (=Tyskland) HR (=Kroatien) HU (=Ungern) AT (=Österrike)	Ogiltig landskod är angiven.
-	2	2	2	2	-	-	U.011	Är korrekt underlagsversion angiven?	Villkor: Är personnummer angivet? Villkor: Är behörighet = Farmaceut eller Apotekspersonal? Kontrolleras att angiven Underlagsversion är patientens senaste i Nationella läkemedelslistan.	Felaktig underlagsversion är angiven. Gör en ny läsning av patientens ordinationer.
-	-	-	-	-	-	2	U.012	Är korrekta versioner angivna vid expedition?	Villkor: Finns personnummer? Vid Recepttyp = B och S kontrolleras att angiven Underlagsversion = aktuell Underlagsversion i Receptdepå human. Vid Recepttyp = D kontrolleras att angiven Underlagsversion = Underlagsversion för angiven Dosunderlagsversion och angiven Dosunderlagsversion har dosunderlagsstatus = 510 (Godkänt), eller alternativt till Godkänt, om endast Recepttyp = D ingår i expeditionen, att angiven Dosunderlagsversion har dosunderlagsstatus = 511 (Tidigare godkänd) och då att receptets Lagringstidpunkt och eventuell Förändringstidpunkt < Godkännandetidpunkt för det tidigare godkännandet.	Felaktig underlagsversion är angiven. Gör en ny läsning av patientens ordinationer.
2	-	-	-	-	-	-	U.013	Är korrekt underlagsversion angiven för dospatient?	Villkor: Är patienten dospatient? Kontrolleras att angiven Underlagsversion = Underlagsversion i Receptdepå human.	Felaktig underlagsversion är angiven. Gör en ny läsning av patientens ordinationer.

5.2 Förskrivarkontroller

Nedanstående förskrivarkontroller genomförs på alla recepttyper. Samtliga kontroller inleds med felkodsprefix "F".
Vid anrop från vården kontrolleras förskrivaruppgifterna.

AFF-NOD	AFF-REG	AFF-KORR	AFF-UTS	AFF-MAK	AFF-KEX	AFF-EXP	AFF-LAS	Felkod F.nnn	Beskrivning	Villkor	Felmeddelande	Kommentar
-	2	2	2	2	2	-	-	F.001	Finns förskrivarkoden i Legitimations-registret med giltig status för angiven yrkeskod? (Kan vara en registrerad förskrivare eller gruppförskrivare.)	Villkor: Är landskod = null eller SE? Villkor för REG och KEX: Finns förskrivarkod (skild från '0000000', blankt, null) på receptet? Villkor för KORR, UTS och MAK: Finns förskrivarkod (skild från blankt, null)? Villkor: Är behörighet = Farmaceut eller Apotekspersonal? Om Yrkeskod = SJ kontrolleras att yrkeskoden (6 tecken) finns i Legitimationsregistret. Annars kontrolleras att förskrivarkoden (7 tecken) finns i Legitimationsregistret med förskrivningsrätt. Saknas kontrollsiffra i Legitimationsregistret (6 tecken) kontrolleras att inskickad kontrollsiffra är korrekt enligt modulus10 och om någon av följande Begränsningskoder är satt på inskickad yrkeskod: 001 - Deslegitimerad och om datum för deslegitimationen är tidigare eller samma dag som Ordinationstidpunkt. Datum för deslegitimation är tidigare eller samma dag som Förändringstidpunkt för de fall då Förändrande ordinatör kontrolleras. 006 - Tillfällig legitimation t o m >= Ordinationstidpunkt. Tillfällig legitimation t o m >= Förändringstidpunkt för de fall då Förändrande ordinatör kontrolleras. 007 - Tillfällig legitimation upphört f o m > Ordinationstidpunkt. Tillfällig legitimation upphört f o m > Förändringstidpunkt för de fall då Förändrande ordinatör kontrolleras.	Giltig förskrivarkod saknas.	Motsvarar 02021, 02016 och 02030 i Automatisk format- och författningskontroll- human. AFF-KORR, AFF-UTS och AFF-MAK avser Förändrande ordinatör. Övriga kontrollsamlingar avser Ordinatör. AFF-NOD genomförs ej då detta hanteras via kontroll mot vyn Behorighet i Legitimationsregistret.
-	2	2	2	2	2	-	-	F.002	Är inskickad yrkeskod korrekt angiven?	Kontroll: Finns förskrivarkoden i Legitimationsregistret med giltig status? Villkor: F.001 är uppfyllt. Kontrolleras att inskickad yrkeskod = någon av yrkeskoderna för förskrivaren i Legitimationsregistret.	Inskickad yrkeskod stämmer inte med yrkeskoden i Legitimationsregistret.	AFF-KORR, AFF-UTS och AFF-MAK avser Förändrande ordinatör. Övriga kontrollsamlingar avser Ordinatör. AFF-NOD genomförs ej då detta hanteras via kontroll mot vyn Behorighet i Legitimationsregistret.
-	1	1	-	-	1	1	1	F.003	Saknas inskränkning i förskrivningsrätten?	Kontroll: Finns förskrivarkoden i Legitimationsregistret med giltig status? Villkor: Är behörighet= farmaceut eller Apotekspersonal? Kontrollera om markering för inskränkning saknas på förskrivaren för angiven yrkeskod i Legitimationsregistret.	Förskrivarkoden har begränsad förskrivningsrätt. Kontrollera om begränsningen gäller förskriven vara.	Kontrollkrav ligger hos farmaceut eller Apotekspersonal eftersom data saknas för automatisk kontroll. AFF-KORR avser Förändrande ordinatör. Övriga kontrollsamlingar avser Ordinatör. Med giltig status menas att förskrivarkoden finns i Legitimationsregistret med angiven yrkeskod och förskrivningsrätt satt till true.
2	2	2	2	2	-	-	-	F.004	Finns giltig arbetsplatskod i ARKO?	Villkor: Är arbetsplatskod angiven? För AFF-REG kontrolleras om ordinatörens arbetsplatskod var markerad som giltig i ARKO vid tidpunkten för receptets utfärdande. För övriga kontrollsamlingar kontrolleras om Förändrande ordinatörs arbetsplatskod är markerad som giltig vid anropstillfället.	Ogiltig arbetsplatskod är angiven.	AFF-KORR, AFF-UTS och AFF-MAK avser Förändrande ordinatör. AFF-REG avser Ordinatör. AFF-NOD och AFF-REG avser Ordinatör.
2	2	2	2	2	2	2	-	F.005	Får vald artikel ordineras av en förskrivare med angiven yrkeskod?	Villkor: Finns Ordinatör eller Förändrande ordinatör angiven? Villkor: Är annan yrkeskod än LK angiven? Kontrolleras om angiven yrkeskod är behörig att förskriva angiven artikel enligt parametern "Forskrivningsratt" i VARA. Villkor: Om Yrkeskod = SJ och förskrivarkod 9610007 eller 9600008 kontrolleras att varan inte är ett läkemedel med undantag av läkemedel med ATC-kod = V03AB15	Ogiltig kombination av yrkeskod <Yrkeskod> och förskriven artikel.	Kontrollen genomförs även vid anrop från vården. AFF-KORR, AFF-UTS och AFF-MAK avser Förändrande ordinatör. Övriga kontrollsamlingar avser Ordinatör.
-	2	2	2	2	2	2	-	F.006	Finns förskrivarnamn?	Villkor: Finns Ordinatör eller Förändrande ordinatör angiven? Kontrolleras att giltigt textvärde finns i Förskrivarens efternamn.	Förskrivarens namn finns inte angiven.	Motsvarar 02005 i Automatisk format- och författningskontroll- human. AFF-KORR, AFF-UTS och AFF-MAK avser Förändrande ordinatör. Övriga kontrollsamlingar avser Ordinatör.
-	-	-	-	-	2	2	-	F.007	Finns giltig arbetsplatskod vid förmånsförskrivning?	Villkor: Finns angiven artikel i VARA? Villkor: Är landskod = SE eller null? Villkor: Är förmån = R eller förmånsval = R eller F? Villkor: Är artikeln ett läkemedel eller hjälpmedel? Kontrolleras om arbetsplatskoden var markerad som giltig i ARKO vid tidpunkten för receptets utfärdande. Kontrolleras att arbetsplatskoden inte är NULL.	Ogiltig arbetsplatskod har angivits som kostnadssställe. Förskrivning kan endast expedieras utan förmån.	Motsvarar 02014 i Automatisk format- och författningskontroll - human. Övergångskontroll för recept utan arbetsplatskod.
-	2	2	2	2	2	2	-	F.008	Finns förskrivarkod angiven?	Villkor: Är landskod = SE eller null? Villkor: Är artikeln = läkemedel eller teknisk sprit? Villkor: Är behörighet = Farmaceut? Villkor: Finns Ordinatör eller Förändrande ordinatör angiven? Kontrolleras om förskrivarkoden är skild från 0000000, blank och null.	Förskrivarkod måste anges.	AFF-KORR, AFF-UTS och AFF-MAK avser Förändrande ordinatör. Övriga kontrollsamlingar avser Ordinatör.
2	-	-	-	-	-	-	-	F.009	Är förskrivarens namn korrekt angiven?	Villkor: Finns Ordinatör eller Förändrande ordinatör angiven? Kontrolleras att angivet textvärde endast innehåller tillåtna tecken i förskrivarens förnamn och efternamn.	Ordinatörens namn innehåller otillåtna tecken.	Vad som är tillåtna tecken finns beskrivet på handbokssidan "Tillåtna tecken i element och attributdata"

5.3 Patientkontroller

Nedanstående patientkontroller genomförs på alla recepttyper. Samtliga kontroller inleds med felkodsprefix "P".

AFF-NOD	AFF-REG	AFF-KORR	AFF-UTS	AFF-MAK	AFF-KEX	AFF-EXP	Felkod P.nnn	Beskrivning	Villkor	Felmeddelande	Kommentar
-	2	2	-	-	-	2	P.001	Finns personnummer med giltig status i Folkbokföringen?	Villkor: Finns personnummer? Kontrollera att personnummer finns i FOLK och har giltig status. Giltiga statusar: 0 = Person finns i FOLK 1 = Folkbokföringen är inte tillgänglig 3 = Person sekretesskyddad 5 = Träffkod okänd 6 = Testperson	Personnummer finns ej i folkbokföringen med giltig status.	Motsvarar 02033 i Automatisk format- och författningskontroll - human. Ogiltig status kan exempelvis vara Avliden. AFF-KORR, AFF-UTS, AFF-MAK och AFF-EXP fångar upp avlidna i G.030-G.033.
-	2	2	-	-	-	-	P.002	Finns personnummer angivet?	Kontrollerar att personnummer är angivet på förskrivningen.	Samtycke till Receptregistret saknas.	Förändring 20210501: Samtycke kommer alltid vara True
2	-	-	-	-	2	-	P.003	Är födelsedatum rimligt?	Villkor: Saknas personnummer? Kontrolleras att födelsedatumet är <= dagens datum och > dagens datum minus 130 år.	Patientens födelsedatum är orimligt.	Motsvarar 02025 i Automatisk format- och författningskontroll - human.
2	2	2	2	2	-	2	P.004	Är dospatienten aktiv?	Villkor: Är patienten dospatient? Kontrolleras om dospatienten är aktiv.	Patienten är inte en aktiv dospatient.
-	-	-	2	-	-	-	P.005	Är patienten en dospatient?	Kontrolleras att patienten är en dospatient.	Utsättning får enbart göras för dospatienter.

5.4 Receptkontroller

5.4.1 Gemensamma receptkontroller

Nedanstående receptkontroller genomförs på alla recepttyper. Samtliga kontroller inleds med felkodsprefix "G".

AFF-NOD	AFF-REG	AFF-KORR	AFF-UTS	AFF-MAK	AFF-KEX	AFF-EXP	AFF-LAS	Felkod G.nnn	Beskrivning	Villkor	Felmeddelande	Kommentar
2	-	-	-	-	-	-	-	G.001	Är receptet direktadresserad till specifikt apotek?	Villkor: Saknas personnummer? Kontrolleras att angivet Mottagande apotek (GLN-kod) har ett giltigt textvärde och skiljer sig från GLN för RR: 7350045511119. (Test RR: 7350045514448)	Specifikt apotek måste anges vid ordination med enbart födelsedatum.	Motsvarar 02019 i Automatisk format- och författningskontroll - human.
2	-	-	-	-	-	-	-	G.002	Är giltigt apotek angivet vid direktadressering?	Villkor: Finns Mottagande apotek angivet? Inträffar något av följande alternativ avvisas receptet: 1. Om GLN-kod saknas i EXPO avvisas receptet med <Apoteksnamn och Ort> satt till <Namn okänt> 2. Om GLN-kod finns i EXPO och om samtliga apotek som hålls samman i ett ExpoLankId har tillståndsstatus = Indraget, Saknas eller Ej tillämpbart avvisas receptet med <Apoteksnamn> och <Ort> 3. Om GLN-kod finns i EXPO och om samtliga apotek som hålls samman i ett ExpoLankId är stängda (enligt Startdatum verksamhet och Slutdatum verksamhet i EXPO) avvisas receptet med <Apoteksnamn> och <Ort>	Angivet apotek <Apoteksnamn, Ort> är ogiltigt eller ej driftsatt.	Motsvarar 02026 i Automatisk format- och författningskontroll - human.
2	2	2	-	-	2	2	1	G.003	Finns angiven artikel i VARA?	Kontrolleras att angivet NPL Pack-id, SB Pack-id eller varunummer finns i VARA.	Artikel med id <varunummer/NPL Pack-id eller SB Pack-id> saknas i Produkt- och artikelregistret.	Motsvarar 02002 i Automatisk format- och författningskontroll - human. AFF-REG avser både recept och uttag.
2	2	2	-	-	2	2	-	G.004	Identifierar NPL Pack-id eller SB Pack-id den produkt som är angiven i NPL-id eller SB-id?	Villkor: Är artikeln= läkemedel? Kontrolleras om angivna värden för artikeln tillhör samma produkt enligt VARA.	Fel i lokalt Produkt- och artikelregister. Ogiltig kombination av artikelidentiteter.	AFF-REG avser både recept och uttag.
2	2	2	-	-	2	2	-	G.006	Har NPL Pack-id eller SB Pack-id angivits?	Villkor: Är artikeln = läkemedel? Kontrolleras att NPL Pack-id eller SB Pack-id är angivet på receptet eller uttaget.	Obligatoriskt att ange NPL Pack-id eller SB Pack-id för läkemedel.	AFF-REG avser både recept och uttag.
-	-	2	-	-	-	1	-	G.007	Har vald artikel samma ATC-kod, på substansnivå, som ordinerad artikel?	Villkor: Är ordinerad artikel = läkemedel? Villkor: Finns 7-ställig ATC-kod (på substansnivå)? Kontrolleras att ATC-koden är densamma för vald artikel som för ordinerad artikel. Undantag i AFF EXP: Om expedierat varunummer avser gruppvarunummer 690000 "Dispens beviljad av regeringen (läkemedel inom förmån)" eller 690001 ”Läkemedel uthämtat utomlands”, sker inte kontrollen.	Annan ATC kod än förskriven artikel.
2	2	2	-	-	2	2	-	G.008	Finns doseringstext angiven?	Villkor: Är landskod = null eller SE? (Gäller ej AFF-KEX) Villkor: Är artikeln = läkemedel eller teknisk sprit? Kontrollerar om fält för dostext är ett giltigt textvärde.	Doseringsanvisning saknas vilket är obligatoriskt för läkemedel och teknisk sprit.	Motsvarar 02009 i Automatisk format- och författningskontroll - human. AFF-REG avser både recept och uttag.
2	1	1	-	-	-	-	-	G.009	Finns ändamål angivet?	Villkor: Är landskod = null eller SE? Villkor: Är artikeln = läkemedel eller teknisk sprit? Kontrolleras att fält för ändamål är angivet. För AFF-REG och AFF-KORR utförs kontrollen enbart då originalformat = 5 eller 7.	Ändamål saknas vilket är obligatoriskt för läkemedel och teknisk sprit.
1	1	1	-	-	2	2	-	G.010	Är artikeln förmånsberättigad?	Villkor: Är landskod = SE eller null? Villkor: Är förmånstyp = R eller förmånsval = R, F eller L? Kontrolleras om artikeln är markerad Med förmån i VARA.	<Artikelbenämning> med id <varunummer/ NPL Pack-id eller SB Pack-id > omfattas inte av förmånen. Tillägg felmeddelande för AFF-NOD: Receptet är mottaget. Om varan inte är utbytbar kan expedition endast ske utan förmån.	Motsvarar 02015 i Automatisk format- och författningskontroll - human. AFF-REG avser enbart recept.
2	1	1	-	-	2	2	-	G.011	Ingår livsmedel i förmånen?	Villkor: Är landskod = SE eller null? Villkor: Är förmån = R eller förmånsval = R, F eller L? Villkor: Är artikeln = livsmedel? Kontrolleras att patienten är under16 år. För AFF-EXP och AFF-KEX: Villkor: Är förmån = L på uttaget? Kontrolleras att artikeln är ett livsmedel och att patienten är under 16 år.	Livsmedel är ordinerat med förmån till patient äldre än 16 år.	AFF-REG avser enbart recept.
-	-	-	-	-	2	-	-	G.012	Får receptet expedieras med förmån?	Villkor: Är förmånsval = R, F eller L? Kontrolleras att landskod = SE.	Ej tillåtet att expediera med förmån.	Berör recept från annat EES-land.
-	2	-	-	-	2	2	-	G.013	Finns markering om utbytt artikel på uttaget?	Villkor: Är förmånsval = R eller F? Kontrolleras att det finns markering på uttaget om förskriven artikel har bytts ut mot annan artikel.	Markering om generikabyte måste anges.
-	1	-	-	-	1	1	-	G.014	Tillåter förskrivaren substitution?	Kontroll: Finns markering om utbytt artikel på uttaget? Villkor: Är Utbytt artikel = sant? Kontrolleras om förskrivaren har markerat Ej tillåten substitution.	Förskrivare motsätter sig byte till generika.	AFF-REG gäller registrerade uttag.
-	-	-	-	2	-	-	-	G.015	Får receptet makuleras?	Kontrolleras om receptstatus = Ny (202) Korrigerat (203) Uttag kvar (205) Spärrat (216) Kontrollerar att förskrivningen inte har några uttag.	Fel ordinationsstatus, ordinationen kan inte makuleras.
2	2	-	-	-	2	-	-	G.017	Är giltig ordinationstidpunkt angiven?	Kontrolleras att ordinationstidpunkt är: <= dagens datum. > dagens datum - 1 år	Ogiltig ordinationstidpunkt.
-	1	-	-	-	2	2	-	G.018	Är giltigt expeditionsdatum angivet?	Kontrolleras att expeditionsdatum uppfyller nedanstående: <= dagens datum >= Ordinationstidpunkt <= Sista giltighetsdag = ordinationstidpunkt + 3 dygn Saknas tidigare uttag kontrolleras att expeditionsdatum är <= Första uttag före.	Ogiltigt expeditionsdatum.
2	2	-	-	-	-	-	-	G.020	Saknas insättningstidpunkt?	Villkor: Är patienten inte dospatient? Kontrolleras att insättningstidpunkt saknas.	Insättningstidpunkt får ej anges.
2	2	-	-	-	-	-	-	G.021	Saknas utsättningstidpunkt?	Villkor: Är patienten inte dospatient? Kontrolleras att utsättningstidpunkt saknas.	Utsättningstidpunkt får ej anges.
-	-	-	-	-	2	-	-	G.022	Är giltigt expeditionsdatum för telefonexpedition angivet?	Villkor: Är Originalformat = 1 (telefonrecept) Kontrolleras att expeditionsdatum är <= Ordinationstidpunkt + 14 dagar	Ogiltigt expeditionsdatum vid telefon-expediering.
2	2	-	-	-	-	-	-	G.023	Saknas recepttyp på receptet?	Villkor: Är patienten inte dospatient? Kontrolleras att Recepttyp = null.	Det är inte tillåtet att ange Ordinationstyp på recept som inte tillhör en dospatient.
2	-	-	-	-	-	-	-	G.024	Saknas direktadressering till specifikt apotek?	Villkor: Är patienten dospatient? Kontrolleras att Mottagande apotek inte är angivet undantaget GLN-kod för RR: 7350045511119.	Mottagande apotek får ej anges för dospatient.
2	2	2	-	-	-	-	-	G.025	Finns Doseringsschema och insättningstidpunkt angivet?	Villkor: Är patienten dospatient? Villkor: Finns Doseringsschema? Kontrolleras att insättningstidpunkt finns angivet.	Anges doseringsschema måste även insättningstidpunkt anges.	Insättningstidpunkt är startpunkt för perioden. Gäller ej för Recepttyp = B eftersom Doseringsschema då inte får anges
2	2	2	-	-	-	-	-	G.026	Är insättningstidpunkt korrekt angivet?	Villkor: Finns insättningstidpunkt? Kontrolleras att insättningstidpunkt: >= Ordinationstidpunkt <= Första uttag före <= Sista giltighetsdag <= Utsättningstidpunkt	Ogiltig insättningstidpunkt.
2	2	2	2	-	-	-	-	G.027	Är utsättningstidpunkt korrekt angivet?	Villkor: Är patienten dospatient? Villkor: Finns utsättningstidpunkt? Kontrolleras att utsättningstidpunkt: >= Ordinationstidpunkt >= dagens datum om Momentan utsättning = falskt eller null <= Sista giltighetsdag >= Insättningstidpunkt <= dagens datum om Momentan utsättning = sant	Ogiltig utsättningstidpunkt.
2	2	-	-	-	-	-	-	G.028	Finns Recepttyp angivet?	Kontroll: Är dospatienten aktiv? Kontrolleras att värde finns i parametern Ordinationstyp.	Ordinationstyp måste anges vid ordination till dospatient.
-	-	-	-	2	-	-	-	G.029	Används makuleringsfunktionen enbart till makulering?	Kontroll: Är dospatienten aktiv? Kontrolleras om Makulering.Orsakskod är skild från 3.	Makulering får ej göras vid utsättning. Använd utsättningsfunktionen.
-	-	2	-	-	-	-	-	G.030	Är receptet korrigerbart?	Kontrolleras att Ordination.Korrigerbar = sant.	Fel ordinationsstatus, ordinationen kan inte korrigeras.
-	-	-	-	-	-	2	-	G.031	Får receptet expedieras?	Kontrolleras att Receptstatus = Ny (202), Korrigerad (203) eller Uttag kvar (205).	Fel ordinationsstatus, ordinationen kan inte expedieras.
-	-	-	2	-	-	-	-	G.032	Får receptet sättas ut?	Kontrolleras om Receptstatus = Ny (202) Korrigerat (203) Uttag kvar (205) Eller om Receptstatus = Spärrat (216) och om Momentan utsättning = sant Vid utsättning via roll Förskrivare kontrolleras även om Receptstatus = Slutexpedierat (207) och om Momentan utsättning = sant	Fel ordinationsstatus, ordinationen kan inte sättas ut.
2	2	1	-	-	-	-	-	G.033	Är giltig Sista giltighetsdag angiven?	Kontrolleras att Sista giltighetsdag uppfyller nedanstående: >= dagens datum <= Ordinationstidpunkt + 1 år För telefonrecept: <=Ordinationstidpunkt + 14 dagar	Ogiltig Sista giltighetsdag är angiven	Exempel: Om Ordinationstidpunkt = 2020-07-06 så är senaste datum som kan sättas som Sista giltighetsdag = 2021-07-06.
2	2	2	-	-	2	2	-	G.034	Är korrekt GLN-kod angiven vid gruppvarunummer 690001? Får gruppvarunummer 6900001 användas?	Villkor: Är varunummer = 690001, NPL Pack-id = SB201103180001, NPL-id = SB201103181001 Kontrolleras att anropande aktör har ett organisationsnummer som är godkänt för expedition utomlands	Vald artikel får enbart användas för rapportering av expedition gjorda utomlands.
1	1	1	-	-	2	2	-	G.035	Saknar artikeln markering som försäljningsstoppad i VARA?	Villkor: Är artikeln = läkemedel? Kontrolleras att artikeln inte är förstäljningsstoppad enligt VARA.	<Artikelbenämning> med id <varunummer/NPL Pack-id eller SB Pack-id> är förstäljningsstoppad.	Motsvarar 02041 i Automatisk Format- och Författningskontroll- human. AFF-REG avser enbart recept men inte uttag.
2	1	1	-	-	2	2	-	G.036	Saknar artikeln markering som avregistrerad i VARA?	Villkor: Är artikeln = läkemedel? Kontrolleras att artikeln inte är avregistrerad enligt VARA.	<Artikelbenämning> med id <varunummer/NPL Pack-id eller SB Pack-id> är avregistrerad.	Motsvarar 02003 i Automatisk Format- och Författningskontroll- human. AFF-REG avser enbart recept men inte uttag. Handelsvaror fångas upp i G.010 eftersom artiklarna avregistreras då de utgår ur förmånen.
-	-	-	-	-	1	1	-	G.037	Saknar artikeln utlämnandebegränsning som kräver utökad behörighet hos förskrivaren?	Kontroll: Finns utlämnandebegränsning för artikeln i VARA? Villkor: Är värdet för utlämnandebegränsning D01, D02 eller D03 ska varningen returneras	Artikeln på uttaget är ett läkemedel som kräver att förskrivaren har specialist-kompetens eller har beviljats dispens av Läkemedelsverket. Detta måste kontrolleras.	Utlämnandebegränsning (D01, D02 och D03) kräver utökad behörighet hos förskrivaren, antingen giltig specialistkompetens eller dispens från Läkemedelsverket.

5.4.2 Helförpackningskontroller

Nedanstående receptkontroller genomförs enbart vid recepttyp = B och S. Samtliga kontroller inleds med felkodsprefix "H".

AFF-NOD	AFF-REG	AFF-KORR	AFF-UTS	AFF-MAK	AFF-KEX	AFF-EXP	AFF-LAS	Felkod H.nnn	Beskrivning	Villkor	Felmeddelande	Kommentar
-	-	-	-	-	2	-		H.001	Får EES-recept expedieras?	Villkor: Är landskoden skild från SE eller null? Kontrolleras att artikeln är skild från teknisk sprit och särskilt läkemedel	Teknisk sprit eller särskilt läkemedel får inte expedieras på EES-recept.
2	2	2	-	-	-	2		H.003	Är antal uttag = 1 vid recept på teknisk sprit?	Villkor: Är landskod = SE eller null? Villkor: Är artikeln = läkemedel eller teknisk sprit? Kontrolleras om artikeln är teknisk sprit och om antal uttag är>1.	Fler än ett uttag har angivits för teknisk sprit.	Motsvarar 02013 i Automatisk format- och författningskontroll - human. För AFF-NOD och AFF-REG gäller förskrivet antal uttag. För AFF-KORR och AFF-EXP gäller resterande antal uttag.
-	-	-	-	-	1	1		H.005	Får telefonrecept med narkotika förteckning I, II, III, IV eller V expedieras?	Villkor: Är Originalformat = Telefonrecept (1)? Kontrolleras att artikeln = särskild läkemedel kod 3 eller Narkotikaklass 1, 2, 3, 4, 5 eller 6.	Högst 5 avdelade doser får expedieras på telefonrecept med narkotiska läkemedel enligt förteckning II eller III. Högst 30 avdelade doser för förteckning IV eller V. Narkotiskt läkemedel enligt förteckning I får inte expedieras på telefonrecept.
2	2	2	-	-	2	2		H.007	Får startförpackning förskrivas eller expedieras?	Villkor: Är artikeln =särskilt läkemedel eller teknisk sprit? Kontrolleras att markering för startförpackning saknas.	Startförpackning har felaktigt angivits för särskilda läkemedel eller teknisk sprit.	Motsvarar 02010 i Automatisk format- och författningskontroll -human. AFF-REG avser enbart recept.
-	-	-	-	-	-	1		H.008	Får expedition enligt datum för nästa uttag inom förmånen göras?	Villkor: Är förmånsval = R eller F? Villkor: Finns tidigare uttag? Kontrolleras att Expeditionsdatum >= datum för nästa uttag inom förmånen.	Expeditionsdatum är innan datum för nästa uttag inom förmånen.	Gäller vid expedition inom förmånen
-	2	2	-	-	-	2		H.010	Finns Max dygnsdos med giltigt värde?	Kontroll: Finns angiven artikel i VARA? Villkor för att genomföra AFF-EXP: Är förmånsvalet på uttaget R eller F (oavsett om receptet är förskrivet med eller utan förmån) är antal uttag >1 Villkor: Är Ingen dygnsdos =false/null? Villkor: Är resterande antal uttag >0? Kontrolleras att Max dygnsdos är: Skild från null > 0. <= antal förpackningar * förpackningsmängd för ett helt uttag Villkor: Sker anropet från vården? Utelämnande av alla parametrar: IngenDygnsdos, Max dygnsdos och Max veckodos accepteras.	Ogiltigt värde för dygnsdos.	Beräknas vid första expeditionen. 0= Daglig mängd kan ej anges.
-	-	-	-	-	-	2		H.012	Får startförpackning expedieras?	Villkor: Är startförpackning markerad? Kontrolleras att det inte finns några uttag på receptet.	Startförpackning felaktigt angiven, gäller endast som första uttag.
2	2	2	-	-	-	-	1	H.013	Sträcker sig angivet expeditionsintervall över max ett år?	Villkor: Är absolut expeditionsintervall angivet? Villkor: Är artikeln läkemedel eller teknisk sprit? Kontrolleras att angivet expeditionsintervall är inom ett år. Både intervall och enhet måste vara ifyllt. Gränsvärden gäller för respektive enhet. Dagar med värde ≤ 365 Veckor med värde ≤ 52 Månader med värde ≤ 12	Orimligt värde för expeditionsintervall har angivits.	Motsvarar 02006 i Automatisk format- och författningskontroll -human.
2	2	2	-	-	-	-		H.016	Är giltigt värde för "Första uttag före" angivet?	Villkor: Är Första uttag före angivet? Kontrolleras att Första uttag före: <= Sista giltighetsdag >= Ordinationstidpunkt	Första uttag har ogiltigt datum.
-	1	-	-	-	1	1		H.018	Är expedierad mängd korrekt angiven?	Villkor: Är Expedierad mängd angiven? Villkor: Saknas markering om startförpackning? Kontrolleras att expedierad mängd är: > (expedierat antal förpackningar - 1) x expedierad förpackningsmängd <= expedierat antal förpackningar x expedierad förpackningsmängd	Felaktig angiven expedierad mängd
-	-	1	-	-	-	-		H.019	Är Resterande antal uttag rimligt?	Kontrolleras om Resterande antal uttag = heltalsdelen eller heltalsdelen +1 av Totalmängd kvar/Mängd per uttag. (Mängd per uttag = Antal förpackningar x Förpackningsmängd). Exempel: 0.12 ger 0 eller 1 1.52 ger 1 eller 2	Kontrollera att Resterande antal uttag är korrekt angivet.
-	-	-	-	-	-	1		H.020	Är expedierad mängd tillåten enligt receptet?	Kontrolleras att expedierad mängd är: >= 0. <= resterande totalmängd x 1.12.	Expedierad mängd har överskridit resterande totalmängd
-	-	-	-	-	-	1		H.021	Finns absolut expeditionsintervall angivet?	Kontrolleras om värde finns angivet för absolut expeditionsintervall	Kontrollera att uttaget sker på tillåten tidpunkt, receptet är förskrivet med absolut expeditionsintervall.

5.4.3 Dispenseringskontroller

Nedanstående receptkontroller genomförs enbart vid recepttyp = D. Samtliga kontroller inleds med felkodsprefix "D".

AFF-NOD

AFF-REG

AFF-KORR

AFF-UTS

AFF-MAK

AFF-KEX

AFF-EXP

Felkod D.nnn

Beskrivning

Villkor

Felmeddelande

Kommentar

D.001

Har patient eller farmaceut motsatt sig substitution?

Villkor: Är Utbytt artikel = sant?

Villkor: Är artikeln = läkemedel

Kontrolleras att farmaceut eller patient inte har markerat Bytes ej.

Farmaceut eller patient motsätter sig byte.

D.002

Tillhör dospatienten anropande dosproducent?

Villkor: Är behörighet = Farmaceut eller Apotekspersonal?

Kontrolleras att anropets Apoteks-id tillhör samma apoteksaktör som dosproducenten i patientens dosunderlag.

Dospatient tillhör annan apoteksaktör.

5.5 Inaktiverade kontroller

AFF-NOD	AFF-REG	AFF-KORR	AFF-UTS	AFF-MAK	AFF-KEX	AFF-EXP	Felkod	Beskrivning	Villkor	Felmeddelande	Kommentar
-	-	-	-	-	-	2	G.019	UTGÅR Är korrekt uttagstyp angiven?	Kontrolleras att Uttagstyp = H tillhör ordination med Ordinationstyp = B eller S och att Uttagstyp =D tillhör ordination med Ordinationstyp = D.	Fel uttagstyp är angiven.
-	-	-	-	-	1	1	H.009	UTGÅR Är expedierad mängd tillåten inom förmånen?	1. Kontroll: Finns angiven artikel i VARA? Villkor: Är landskod = SE eller null? Villkor: Är förmån = R eller förmånsval = R eller F? Kontrolleras att expedierad mängd inom ett uttag är: >= 0. <= antal förpackningar * förpackningsmängd * 1.12.	Felaktig expedierad mängd inom förmånen	Motsvarar K331: 90011
-	-	-	-	-	1	-	H.002	UTGÅR Får EES-recept med narkotikaförteckning IV eller V expedieras?	Kontroll: Finns angiven artikel i VARA? Villkor: Är landskoden skild från SE eller null? Villkor: Är artikeln = Narkotika klass = 4 eller 5?	Högst 30 avdelade doser får expedieras på EES-recept.	Motsvarar K331: 90025
-	-	-	-	-	1	-	H.006	UTGÅR Får telefonrecept med narkotikaförteckning IV eller V expedieras?	Kontroll: Finns angiven artikel i VARA? Villkor: Är landskod = null eller SE? Villkor: Är artikeln = Narkotika klass = 4 eller 5? Villkor: Är Originalformat = Telefonrecept (1)?	Högst 30 avdelade doser får expedieras på telefonrecept med narkotiska läkemedel enligt förteckning IV eller V.	Motsvarar K331: 90027
-	-	-	-	-	-	2	G.016	UTGÅR Finns kommentar vid AFF-EXP varning?	Kontrolleras att Farmaceuts notering har ett giltigt textvärde om AFF-EXP resulterat i någon varning.	Kommentar saknas från farmaceuten vid varning.
1	1	1	-	-	-	1	H.004	UTGÅR 14.2.3 Är antal uttag = 1 vid recept på narkotika förteckning I, II eller III?	Kontroll: Finns angiven artikel i VARA? Villkor: Är landskod = null eller SE? Villkor: Är artikeln =särskilt läkemedel? Kontrolleras om artikeln är markerad som särskilt läkemedel kod 3 (narkotika, ej itererbar) och att antal uttag är <=1.	Fler än ett uttag har angivits för narkotiska läkemedel enligt förteckning I, II eller III. Flera uttag är tillåtet om det står på receptet att det ska förvaras på ett namngivet apotek	Motsvarar 02012 i K331 Automatisk format- och författningskontroll. Gäller förskrivet antal uttag
1	1	1	-	-	2	2	G.005	UTGÅR 16.1 Saknar artikeln markering om avregistrerad och försäljningsstoppad i VARA?	Kontroll: Finns angiven artikel i VARA? Villkor: Är artikeln = läkemedel? Kontrolleras att artikeln inte är avregistrerad eller försäljningsstoppad enligt VARA.	<Artikelbenämning> med id <varunummer/NPL Pack-id eller SB Pack-id> är avregistrerad eller försäljningsstoppad.	Motsvarar 02003 i K331 Automatisk format- och författningskontroll. AFF-REG avser enbart recept men inte uttag. Handelsvaror fångas upp i G.010 eftersom artiklarna avregistreras då de utgår ur förmånen.
-	-	-	-	-	-	1	H.014	Är expedierad mängd enligt absolut expeditionsintervall?	Kontroll: Finns angiven artikel i VARA? Villkor: Är absolut expeditionsintervall angivet? Kontrolleras att expedierad mängd inom ett uttag är: >= 0. <= antal förpackningar * förpackningsmängd	Felaktig expedierad mängd enligt absolut expeditionsintervall
-	-	-	-	-	-	1	H.015	Är giltigt datum för absolut expeditionsintervall angivet?	Villkor: Är absolut expeditionsintervall angivet? Finns tidigare uttag kontrolleras att Expeditionsdatum >= datum enligt absolut expeditionsintervall.	Expeditionsdatum är innan datum för nästa uttag enligt absolut expeditionsintervall.	Gäller både om föregående uttag är ett helt uttag eller deluttag.
-	2	-	-	-	-	-	U.010	UTGÅR Är korrekt Originalformat angivet vid registrering?	Kontrolleras att Originalformat = 0 (Pappersrecept), 1 (telefonrecept) , 6 (Utskrivet e-recept) eller 7 (Omregistrerat e-recept)	Ogiltigt originalformat är angivet.
2	2	2	-	-	-	-	H.011	UTGÅR Är Max veckodos korrekt angivet?	Villkor: Är Max dygnsdos och Max veckodos angivna? Kontrolleras att Max veckodos: >= Max dygnsdos <= Max dygnsdos *7	Kombinationen Max veckodos och Max dygnsdos är ogiltig.
-	-	1	-	-	-	1	H.017	Stämmer förpackningsenhet på förskriven artikel överens med förpackningsenhet för utbytt artikel?	Kontroll: Finns angiven artikel i VARA? Kontrolleras att artikeln har samma enhet eller alternativa enhets som förskriven artikel.	Förpackningsenhet avviker från förskriven förpackningsenhet	Kontrollen är avaktiverad i produktion beroende på alternativ enhet.

Appendix A - Villkors- och kontrollsekvens

Nedanstående tabell visar sambanden mellan enskilda kontroller som ingår i AFF. De gröna fälten är kontroller och de blå/lila fälten är villkor. För ytterligare beskrivning se: 3.2 Beskrivning av villkors- och kontrollsekvens.

Nivå 1	Nivå 2	Nivå 3	Nivå 4	Nivå 5	Nivå 6
U.001 Följer Originalordinations-id standard?
U.002 Är Originalordinations-id unikt i Receptdepå human?
U.004 Innehåller receptet eller expeditionsunderlaget enbart humanrecept?
U.006 Är unikt Expeditions-id angivet?
U.007 Är unikt Expeditionsrad-id inom expeditionen angivet?
Är Tidigare ordinations-id angivet?	U.008 Finns Tidigare ordinations-id på angiven patient?
Är landskoden skild från null eller SE?	U.009 Tillhör landskoden annat EES-land än Sverige?
Är landskod = null eller SE?	Finns förskrivarkod (skild från '0000000', blank och null) på receptet?	Är behörighet = Farmaceut eller Apotekspersonal?	F.001 Finns förskrivarkoden i Legitimationsregistret med giltig status?	F.002 Är inskickad yrkeskod korrekt angiven?
				F.003 Saknas inskränkning i förskrivningsrätten?
	Är behörighet = Farmaceut eller Apotekspersonal?	F.004 Finns giltig arbetsplatskod i ARKO?
Finns Ordinatör eller Förändrande ordinatör angiven?	F.006 Finns förskrivarnamn?
Finns personnummer?	P.001 Finns personnummer med giltig status i Folkbokföringen?
	U.011 Är korrekt underlagsversion angiven?
	U.012 Är korrekta versioner angivna vid expedition?
	U.005 Har testindikatorn ett giltigt värde?
Saknas personnummer?	P.003 Är födelsedatum rimligt?
	Finns Mottagande apotek angivet?	G.001 Är receptet direktadresserad till specifikt apotek?
Är behörighet = Farmaceut eller Apotekspersonal?	P.002 Finns RR-samtycke?
	D.002 Tillhör dospatienten anropande dosproducent?
Finns Mottagande apotek angivet?	G.002 Är giltigt apotek angivet vid direktadressering?
G.003 Finns angiven artikel i VARA?	Är behörighet = Apotekspersonal?	U.003 Är användaren Apotekspersonal med rätt behörighet?
	Finns Ordinatör eller Förändrande ordinatör angiven?	Är Yrkeskod = TL, TH, BM eller SJ? Om Yrkeskod=TL kontrolleras om specialistkod= 04 (oral kirurgi) eller om specialistkod 0490 (käkkirurgi)	F.005 Får vald artikel ordineras av en förskrivare med angiven yrkeskod?
	G.004 Identifierar NPL Pack-id eller SB Pack-id den produkt som är angiven i NPL-id eller SB-id
	Är Expedierad mängd angiven?	H.018 Är expedierad mängd korrekt angiven?
	H.017 Stämmer förpackningsenhet på förskriven artikel överens med förpackningsenhet för utbytt artikel?
	H.019 Är Resterande antal uttag rimligt?
	Är artikeln = läkemedel?	G.035 Saknar artikeln markering om avregistrerad och försäljningsstoppad i VARA?
		G.036 Saknar artikeln markering som avregistrerad i VARA?
		G.006 Har NPL Pack-id eller SB Pack-id angivits?
		Finns 7-ställig ATC-kod (på substansnivå)?	G.007 Har vald artikel samma ATC-kod, på substansnivå, som ordinerad artikel?
	Är landskod = SE eller null?	Är artikeln = läkemedel eller teknisk sprit?	G.008 Finns dosering angiven?
			G.009 Finns ändamål angivet?
			H.003 Är antal uttag > 1 vid ordination av teknisk sprit?
			Är artikeln = läkemedel eller teknisk sprit	Är behörighet = Farmaceut Finns Ordinatör eller Förändrande ordinatör angiven?	F.008 Finns förskrivarkod angiven?
		Är artikeln = särskilt läkemedel?	H.004 Är antal uttag > 1 vid recept på särskilt läkemedel förteckning I, II eller III?
			Är Originalformat = Telefonrecept (1)?	H.005 Får telefonrecept med särskilt läkemedel förteckning I, II, III, IV eller V expedieras?
		Är artikeln = särskilt läkemedel eller teknisk sprit?	H.007 Får startförpackning förskrivas eller expedieras?
		Är förmånstyp= R eller förmånsval = R, F eller L?	G.010 Är artikeln förmånsberättigad?
			Är artikeln = livsmedel?	G.011 Ingår livsmedel i förmånen?
			Är artikeln är ett läkemedel eller hjälpmedel?	F.007 Finns giltig arbetsplatskod vid förmånsordination?
Är Recepttyp = B	Saknas markering om "Ingen dygnsdos" och Resterande antal uttag > 0	H.010 Finns Max dygnsdos med giltigt värde?
	Är landskoden skild från SE eller null?	H.001 Får EES- recept expedieras?
Är förmån = R eller förmånsval = R, F eller L?	G.012 Får receptet expedieras med förmån?
Är förmånsval = R eller F?	G.013 Finns markering om utbytt artikel på uttaget?	Är utbytt artikel = sant?	G.014 Tillåter förskrivaren substitution?
			D.001 Har farmaceut eller patient motsatt sig byte?
	Finns tidigare uttag?	H.008 Får expedition enligt datum för nästa uttag inom förmånen göras?
Är Max dygnsdos och Max veckodos angivna?	H.011 Är Max veckodos korrekt angivet?
Är startförpackning markerad?	H.012 Får startförpackning expedieras?
Är absolut expeditionsintervall angivet?	H.013 Sträcker sig angivet expeditionsintervall över max ett år?
Är Första uttag före angivet?	H.016 Är giltigt värde för "Första uttag före" angivet?
H.020 Är expedierad mängd tillåten enligt receptet?
G.017 Är giltig ordinationstidpunkt angivet?
G.018 Är giltigt expeditionsdatum angivet?
G.033 Är giltig Sista giltighetsdag angiven?
	U.010 Är korrekt Originalformat angivet vid registrering?
	G.020 Saknas insättningstidpunkt?
	G.021 Saknas utsättningstidpunkt?
	Villkor: Är Originalformat = 1 (telefon recept)	G.022 Är giltigt expeditionsdatum för telefon-expedition angivet?
	G.023 Saknas recepttyp på receptet?
Är patienten dospatient?	P.004 Är dospatienten aktiv?	G.024 Saknas direktadressering till specifikt apotek?
		Finns Doseringsschema?	G.025 Finns Doseringsschema och insättningstidpunkt angivet?
		Finns insättningstidpunkt?	G.026 Är insättningstidpunkt korrekt angivet?
		Finns utsättningstidpunkt?	G.027 Är utsättningstidpunkt korrekt angivet?
		G.028 Finns recepttyp angivet?
		G.029 Används makuleringsfunktionen enbart till makulering?
	U.013 Är korrekt underlagsversion angiven för dospatient?
P.005 Är patienten en dospatient?
G.030 Är receptet korrigerbart?
G.031 Får receptet expedieras?
G.032 Får receptet sättas ut?
G.015 Får receptet makuleras?
G.034 Är korrekt GLN kod angiven vid expedition av gruppvarunummer 690001
Har artikeln på uttaget utlämnandebegränsning i VARA?	G.037 Saknar artikeln en utlämnandebegränsning som kräver utökad behörighet hos förskrivaren?

Versionshistorik

Utgåva	Datum	Kommentar
10.0	2014-10-15	Dokumentet har bytt namn till Specifikation AFF-kontroller i Receptdepå human. Tagit bort G.016 (SU-837) till 14.2. 14.2 Ny AFF G.034 för kontroll av gruppvarunumret för epSOS (SU-1153). Uppdaterat U.001 (SU-857). Uppdaterat U.004 (SU-1305). Uppdaterat H.010 (SU-608). Fastställd version.
11.0	2016-04-15	14.2.1 Lagt till DT i U.004 14.2.3 Inaktiverat H.004 (SU-1658) 16.1 Förtydligat F.007 (SU-1271) G.005 utgår, G035 och G036 ersätter. (SU-1409) Förändrat villkoret i U.003 (SU-1585) Förändrat villkor i H.010 (SU-1594) och (SU-1863) Förändrat tecken i meddelandet i U.002 (SU-1846) Tagit bort H.014 och H.015 och lagt till H.021 med anledning av SU-2022 Förändrat meddelandet i G.007 (SU-2026) Förtydligat F.001 och F.003 med förskrivningsrätt (SU-2093)
12.0	2017-10-30	Generell ändring i bilagan; ändrat FORS till Legitimationsregistret U.004 Lagt till Yrkeskod AL och LF. Tagit bort Yrkeskod DT F.001 Lagt till villkor för Yrkeskod SJ F.001 och F.002 Ny kommentar gällande AFF-NOD F.004 Lagt till avvisning i AFF-NOD, tagit bort villkor om behörighet farmaceut eller apotekspersonal, ny kommentar gällande AFF-NOD och AFF-REG F.005 Lagt till villkor för Yrkeskod SJ F.009 Ny kontroll av förskrivarens namn för AFF-NOD G.005 Utgår G.034 Förändrat beskrivning, villkor och felmeddelande för gruppvarunummer 6900001 G.037 NY AFF-KONTROLL - Gällande utlämnandebegränsning (D01 och D03) H.005 Förändrat beskrivning, villkor och felmeddelande för telefonrecept och narkotiska läkemedel D.002 Ändrat villkor angående behörighetsstyrningen Uppdaterat Appendix A - Villkors- och kontrollsekvens
13.0	2018-06-13	2.2 AFF-REG Tagit bort dosrecept som giltigt underlag för registrering F.005 Lagt till specialistkod 0490 som giltig förskrivare samt gruppförskrivarkod 9610007 och 9600008 som giltig förskrivare för ATC V03AB15 G.037 Lagt till utlämnandebegränsning D02
14.0	2019-12-09	4.7 Uppdaterat text för statuskod 1 i FOLK U.005, P.001 Uppdaterat text enligt ovan U.009 Lagt till landskod HR som giltig landskod G.010 AFF-NOD ändrad från avvisning till varning, med tillagt, nytt felmeddelande som börjar gälla 2 juni 2020
15.0	2020-05-08	1.4, G.022 Tagit bort faxrecept som giltigt underlag G.022 ändrat giltighetstid för telefonrecept P.002 RR-samtycke är alltid true i samband med NLL träder i kraft
16.0	2020-10-01	G.033 AFF-KORR ändrad från varning till avvisning
17.0	2020-11-24	G.033 AFF-KORR återställt avvisning till varning
18.0	2021-04-14	U.010 Ändrat villkor inför föreskriftsförändring för telefonrecept och registrering
19.0	2021-04-23	G.018; G.022; G.033 Ändrat villkor inför föreskriftsförändring för telefonrecept och registrering
20.0	2022-03-22	Redaktionella ändringar och uppdateringar av AFF-kontroller: U.010 Har utgått. U.011 Uppdaterat felmeddelande samt beskrivning av villkor och kontroll. F.001 Kontrollen körs inte längre i AFF-EXP. F.002 Kontrollen körs inte längre i AFF-EXP. Uppdatering av beskrivning av villkor och kontroller. F.003 Kontrollen körs även i AFF-LAS samt uppdaterat villkor. F.004 Uppdaterat villkor. F.005 Uppdaterat villkor. F.007 Uppdaterat villkor och felmeddelande. F.009 Uppdaterat villkor. P.001 körs i AFF-KORR, AFF-EXP och AFF-REG. P.002 Uppdaterat beskrivning och villkor. Körs endast i AFF-REG och AFF-KORR. G.001 Uppdaterat villkor. G.003 Körs inte i AFF-MAK och AFF-UTS. Körs i AFF-LAS. G.004 Uppdaterat villkor. G.006 Uppdaterat villkor. G.007 Uppdaterat villkor och tagit bort texten"Saknas 7-ställig ATC-kod (på substansnivå) för förskriven artikel utgår kontrollen." Detta beskrivs i villkoret. G.009 Kontrollerar att fält för ändamål är angivet. G.011 Uppdaterat villkor och lagt till texten "För AFF-KEX och AFF-EXP; Villkor: Är förmån = L på uttaget? Kontrolleras att artikeln är ett livsmedel och att patienten är under 16 år." G.012 Uppdaterat kontroll. G.017 Avvisning även i AFF-KEX. G.018 Är en varning i AFF-REG. Uppdaterat kontrollen. G.020 Körs inte i AFF-KORR. G.024 Uppdaterat villkor. G.025 Uppdaterat villkor. G.027 Uppdaerat villkor. D.001 Uppdaterat villkor H.005 Körs även i AFF-EXP. Uppdaterat villkor och texten i felmeddelande. H.007 Uppdaterat villkor. H.010 Körs inte i AFF-NOD H.011 Kontrollen har utgått 1.4 Lagt till kort beskrivning av AFF-LAS. 2 Lagt till 2.9 AFF-LAS.
21.0	2022-11-10	Redaktionella ändringar och uppdateringar av AFF-kontroller: F.002 Uppdaterat villkor. F.007 Uppdaterat kontroll. G.007 Uppdaterat villkor. Tagit bort kommentar. G.010 Uppdaterat felmeddelande. G.015 Uppdaterat kontroll. H.005 Uppdaterat felmeddelande. H.010 Uppdaterat villkor. H.013 Uppdaterat villkor och kontroll. Körs även i AFF-LAS. H.017 Kontrollen har utgått. H.018 Uppdaterat villkor.
22.0	2023-04-05	Redaktionella ändringar och uppdateringar av avsnitten 1-3 avseende att recept sparas i registret Nationella läkemedelslistan i stället för Receptdepå human. Inga uppgifter om AFF-resultat eller AFF-fel sparas numera på receptet. Redaktionella ändringar och uppdateringar av AFF-kontroller: U.009 UK (=Storbritannien) är inte längre ett EES-land F.005 Uppdaterat villkor. F.008 Uppdaterat villkor. G.004 Uppdaterat villkor. G.006 Uppdaterat villkor. G.007 Uppdaterat villkor. G.008 Uppdaterat villkor. G.009 Uppdaterat villkor. G.010 Uppdaterat villkor. G.011 Uppdaterat villkor. G.035 Uppdaterat villkor. G.036 Uppdaterat villkor. H.001 Uppdaterat villkor. H.003 Uppdaterat villkor. H.005 Uppdaterat villkor. H.007 Uppdaterat villkor. H.018 Uppdaterat villkor. H.019 Uppdaterat villkor.

Specifikation AFF-kontroller i Receptdepå human // <![CDATA[ _spBodyOnLoadFunctionNames.push("setupPageDescriptionCallout"); // ]]>