Automatisk format- och författningskontroll - HUMAN

 

1.4 Kort beskrivning

Automatisk format- och författningskontroll (AFF) består av ett antal kontrollpunkter som var och en utför en specifik kontroll av ett recepts innehåll. Varje enskild kontrollpunkt resulterar i antingen en acceptans, en acceptans med varning eller en avvisning.

Brister i ett recept som bedöms som ringa och som kan rättas manuellt av farmaceut klassificeras som accepterad med varning, medan övriga brister klassificeras som avvisningar. 

Recept som blivit accepterade eller accepterade med varning kategoriseras som expedierbara. Avvisade recept kategoriseras som ej expedierbara.

För recept till människa finns det vid förskrivning med NEF-formatet två kontrollsamlingar:

AFF-NEF: Kontrollen genomförs på e-recept som inkommer till Nationella läkemedelslistan via ett vårdsystem.

AFF-MAK: Kontrollen genomförs på en makuleringsbegäran som inkommer till Nationella läkemedelslistan via ett vårdsystem.

1.5 Definitioner och förkortningar

Se Begreppskatalogen för ytterligare beskrivning.

2 Beskrivning av kontrollsamling 

2.1 AFF-NEF

Vid inkommande e-recept från vårdsystemen kontrolleras receptsamlingen enligt AFF-NEF. Kontrollen kan resultera i accepterat, accepterat med varning eller avvisning.

Receptsamling som accepteras eller accepteras med varning sparas i NLL och kategoriseras som expedierbar. Motiveringen till att varningar accepteras är att bristerna inte anses utgöra absolut expeditionshinder. Dessutom kan det vara en patientsäkerhetsfråga om lång tid förflyter från förskrivning till dess att kund får tillgång till receptet.

Recept innehållande brister som utgör absolut expeditionshinder och som inte kan bli expedierbara genom korrigering av farmaceut, avvisas till vårdaktör för rättning. Recepten sparas inte i NLL. 

2.2 AFF-MAK

Vid makulering av ett e-recept i Nationella läkemedelslistan via ett vårdsystem kontrolleras makuleringen enligt AFF-MAK. En makuleringsbegäran kan antingen bli accepterad eller avvisad.​

Resultatet av en accepterad eller avvisad makulering returneras i en makuleringskvittens​. 

Då makuleringsmeddelandet innehåller grava fel är det ej möjligt att spara makuleringen i Nationella läkemedelslistan​, detta kommer då att avvisas och receptet som makuleringsbegäran avsåg får status Parkerad.

3 Kontrolluppbyggnad

3.1 Kontrollstruktur

AFF-strukturen är uppbyggd så att den består av ett antal separata kontroller som var och en utför en bestämd kontroll. Tillsammans bildar dessa kontroller en AFF-samling.

Vissa kontroller utförs endast under förutsättning att en annan kontroll har gått bra. Till exempel kan det vara så att en kontroll säkerställer att en receptterm har ett innehåll (det vill säga att termen inte är tom). Finns ett innehåll utförs en annan kontroll som verifierar att termens innehåll är korrekt.

Alla ingående kontroller i en AFF-samling, som inte är beroende av annan kontroll, ska alltid utföras. Kontrollen avbryts alltså inte då ett fel påträffas. De fel som hittas samlas i en AFF-fellista som sparas med receptet och returneras till anropande system.

Hittas avvisningar eller varningar sätts AFF-status, kommentarer och rekommenderade åtgärder för det kontrollerade receptet. 

Se Appendix A för mer information.

AFF:s struktur. Kontroll 3 och 4 utförs endast om kontroll 2 utförts utan fel.

4 Definitioner

4.1 Läkemedel, hjälpmedel och livsmedel

• Som läkemedel räknas alla artiklar där LAKEMEDEL = "Y" enligt VARA. 

• Som hjälpmedel räknas alla artiklar där Produkttyp = "FOR" eller "TJA" enligt VARA.

• Som livsmedel räknas alla artiklar där Produkttyp = PLI enligt VARA.

• Som teknisk sprit räknas gruppvarunummer 640000 och alla artiklar där Produkttyp = ALK enligt VARA.​

4.2 Särskilt läkemedel

Som särskilt läkemedel räknas artiklar som är markerade i VARA med Särskilt läkemedel =Y. ​

4.3 Giltigt textvärde

Giltigt textvärde avser att textens längd > 0 efter trunkering av inledande och avslutande blanktecken. ​

4.4 Tillåtna tecken i förskrivarens namn

Med giltiga tecken i förskrivarens namn (AFF 02036) avses att fältet endast innehåller bokstäver och skiljetecken enligt UTF8. Tillåtna tecken specificeras på handbokssidan​​ Tillåtna tecken i element och attributdata.

4.5 Kontroll om förskrivarkoden är korrekt

Följande syntaktiska kontroller görs av förskrivarkoden:

• koden måste vara exakt sju (7) siffror lång
  

• koden får inte enbart bestå av nollor eller innehålla några blanktecken
  

• sista siffran är en kontrollsiffra som måste stämma enligt modulus10 nedan.
  

Kontrollsiffran beräknas enligt följande (modulus10):

Talet utan kontrollsiffra multipliceras omväxlande med 2 och 1 räknat från höger och adderas sedan ihop. Blir något tal större än 9 adderas tiotalsiffrorna och entalssiffrorna separat. Entalssiffran i resultatet dras sedan från 10 och resultatet är kontrollsiffran.

Exempel:

1 2 3 4 5 7

1 2 1 2 1 2

----------------------

1+4+3+8+5+1+4 = 26

10 - 6 = 4 --->Kontrollsiffra = 4

Specialfall: om entalssiffran är 0 så blir även kontrollsiffran 0.

Kontrollerna kan utföras även om tillgång till Legitimationsregistret saknas.

5 Regelverk

Samtliga kontroller i regelverket nedan ska genomföras och det allvarligaste upptäckta felet ska rapporteras till anropande system.

Kan kontroll för AFF-NEF eller AFF-MAK inte genomföras i sin helhet (till exempel om ett nödvändigt stödregister inte är tillgängligt) ska det hanteras olika beroende på om kontrollen är avvisande eller varnande: 

• Misslyckas kontakt med underliggande system för avvisande AFF ska tekniskt fel skickas.
• Misslyckas kontakt med underliggande system för varnande AFF ska kontrollen hoppas över. ​

5.1 Förklaring av tabell och koder

AFF-status

• 0 = Accepterat utan upptäckta fel
• 1 = Accepterat med varningar
  
• 2 = Avvisat, kan inte hanteras av mottagaren.​

AFF Felkod

Varje AFF-kontroll kan generera en felkod som namnsätts enligt Prefix"nn". "nn'"är ett löpnummer för en specifik AFF-kontroll.

5.2 Förtydliganden avseende regeltabellen

Dynamiska felmeddelanden

Där felmeddelanden innehåller fält omslutna av <> skall fälten ersättas av aktuella värden från underliggande system.

Misslyckas kontakt med underliggande system så att komplettering av feltext inte kan göras, ska fältet istället innehålla det angivna värdet från indata. 

5.3 Regeltabell humanrecept

Följande felkoder har 020 som prefix.

5.4 Inaktiverade kontroller

6 Felinformation

6.1 Felinformation för NEF-fel

Följande information ska loggas då fel upptäckts, för uppföljning.

7 Appendix A - Kontrollstruktur

Följande tabeller visar sambandet mellan de enskilda kontroller som ingår i AFF. För att en kontroll på en högre nivå ska utföras krävs att kontrollen på den lägre nivån lyckades.
Exempel: Har receptet en förskrivarkod (FinnsForskrivarKod) så kontrollerar man att den inte skiljer sig från avsändarens förskrivarkod (OlikaForskrKodOchAvsKod).

Fält med svart text är kontroller. Fält med blå kursiv text är samlingsbegrepp för kontroller på högre nivå.
Exempel: (pnrOgiltigt) Patientens personnummer kontrolleras avseende kontrollsiffra (PnrCheckSiffraFel). Är den felaktig så kontrolleras att kön är angivet (FinnsKonAngivet) samt att mottagande apotek är ett specifikt lokalt apotek (MottagandeApoLokaltApo).

7.1 Kontroller på förskrivningsoriginal

7.2 Kontroller på recept