​​​​​​​​​​​Automatisk format- och författningskontroll - HUMAN

Automatisk format- och författningskontroll beskriver de kontroller som genomförs på ett recept, som skickas i NEF-formatet, för att kontrollera receptets innehåll.

1 Inledning

1.1 Syfte 

Syftet med automatisk format- och författningskontroll är att säkerställa receptens kvalitet innan de sparas i Nationella läkemedelslistan.

1.2 Målgrupp

Denna handbok riktar sig till apoteks- och vårdaktörer med IT-system som nyttjar E-hälsomyndighetens tjänster samt systemleverantör som utvecklar eller förvaltar dessa IT-system.

1.3 Informationsnivå 

Allmän information 

1.4 Kort beskrivning

Automatisk format- och författningskontroll (AFF) består av ett antal kontrollpunkter som var och en utför en specifik kontroll av ett recepts innehåll. Varje enskild kontrollpunkt resulterar i antingen en acceptans, en acceptans med varning eller en avvisning.

Brister i ett recept som bedöms som ringa och som kan rättas manuellt av farmaceut klassificeras som accepterad med varning medan övriga brister klassificeras som avvisningar. 

Recept som blivit accepterade eller accepterade med varning kategoriseras som expedierbara. Avvisade recept kategoriseras som ej expedierbara.

För recept till människa finns det vid förskrivning med NEF-formatet två kontrollsamlingar:

AFF-NEF: Kontrollen genomförs på e-recept som inkommer till Nationella läkemedelslistan via ett vårdsystem.

AFF-MAK: Kontrollen genomförs på en makuleringsbegäran som inkommer till Nationella läkemedelslistan via ett vårdsystem.

 

1.5 Definitioner och förkortningar

Se Begreppskatalogen för ytterligare beskrivning.

 

2 Beskrivning av kontrollsamling 

2.1 AFF-NEF

Vid inkommande e-recept från vårdsystemen kontrolleras receptsamlingen enligt AFF-NEF. Kontrollen kan resultera i accepterat, accepterat med varning eller avvisning.

Receptsamling som accepteras sparas i Nationella läkemedelslistan och kategoriseras som expedierbara.

Receptsamling som accepteras med varning sparas i Nationella läkemedelslistan tillsammans med en AFF-fellista per recept. Recept som accepteras med varning kategoriseras som expedierbara. Varningar accepteras eftersom bristerna inte anses utgöra absolut expeditionshinder. Det kan även vara en patientsäkerhetsfråga om lång tid förflyter från förskrivning till dess att kund får tillgång till receptet.

Recept innehållande brister som utgör absolut expeditionshinder och som inte kan bli expedierbara genom korrigering av farmaceut, avvisas till vårdaktör för rättning. Recepten sparas dock i Nationella läkemedelslistan för information.

 

2.2 AFF-MAK

Vid makulering av ett e-recept i Nationella läkemedelslistan via ett vårdsystem kontrolleras makuleringen enligt AFF-MAK. En makuleringsbegäran som registreras i Nationella läkemedelslistan kan få två olika status: accepterat eller avvisat.

Resultatet av en makulering returneras i en makuleringskvittens, oavsett status.

Då en makulering sparas i Nationella läkemedelslistan ska dess originalinnehåll registreras för att visa makuleringens ursprungliga innehåll. Då makuleringsmeddelandet innehåller grava fel är det inte möjligt att spara makuleringen i Nationella läkemedelslistan​, detta kommer då att avvisas och receptet som makuleringsbegäran avsåg får status spärrad.


3 Kontrolluppbyggnad

3.1 Kontrollstruktur

AFF-strukturen är uppbyggd så att den består av ett antal separata kontroller som var och en utför en bestämd kontroll. Tillsammans bildar dessa kontroller en AFF-samling.

Vissa kontroller utförs endast under förutsättning att en annan kontroll har gått bra. Till exempel kan det vara så att en kontroll säkerställer att en receptterm har ett innehåll (det vill säga att termen inte är tom). Finns ett innehåll utförs en annan kontroll som verifierar att termens innehåll är korrekt.

Alla ingående kontroller i en AFF-samling, som inte är beroende av annan kontroll, ska alltid utföras. Kontrollen avbryts alltså inte då ett fel påträffas. De fel som hittas samlas i en AFF-fellista som sparas med receptet och returneras till anropande system.

Hittas avvisningar eller varningar sätts AFF-status, kommentarer och rekommenderade åtgärder för det kontrollerade receptet.

 

Se Appendix A för mer information.

aff human kontrolluppbyggnad.png 

AFF:s struktur. Kontroll 3 och 4 utförs endast om kontroll 2 utförts utan fel.

 

4 Definitioner

 
Läkemedel, hjälpmedel och livsmedel

  • Som läkemedel räknas alla artiklar där LAKEMEDEL = "Y" enligt VARA. 

  • Som hjälpmedel räknas alla artiklar där Produkttyp = "FOR" eller "TJA" enligt VARA.

  • Som livsmedel räknas alla artiklar där Produkttyp = PLI enligt VARA.

  • Som teknisk sprit räknas gruppvarunummer 640000 och alla artiklar där Produkttyp = ALK enligt VARA.

 

Särskilt läkemedel

Som särskilt läkemedel räknas artiklar som är markerade i VARA med följande värden i fältet: KOD_SARSKILDA_LAKEMEDEL. 2, 3 eller 4

  • Kod 2 = Särskild receptblankett krävs. Recepten får itereras, motsvarar narkotika förteckning IV och V och undantagna narkotika förteckning III som får itereras
  • Kod 3 = Särskild receptblankett krävs. Recepten får itereras i enlighet med HSLF-FS 2021:75​, motsvarar narkotika förteckning II och III
  • ​Kod 4 = Särskild receptblankett krävs. Recept för människa får itereras, motsvarar tillväxthormoner
  • Kod 6 = Narkotika som normalt inte har medicinsk användning, motsvarar narkotika förteckning I
 
 

Giltigt textvärde

Giltigt textvärde avser att textens längd > 0 efter trunkering av inledande och avslutande blanktecken.


Tillåtna tecken i förskrivarens namn

Med giltiga tecken i förskrivarens namn (AFF 02036) avses att fältet endast innehåller bokstäver och skiljetecken enligt UTF8. Tillåtna tecken specificeras i dokumentet "Tillåtna tecken i element och attributdata".

 
 

Kontroll om förskrivarkoden är korrekt

Följande syntaktiska kontroller görs av förskrivarkoden:

  • koden måste vara exakt sju (7) siffror lång
  • koden får inte enbart bestå av nollor eller innehålla några blanktecken
  • sista siffran är en kontrollsiffra som måste stämma enligt modulus10 nedan.
Kontrollsiffran beräknas enligt följande (modulus10):

Talet utan kontrollsiffra multipliceras omväxlande med 2 och 1 räknat från höger och adderas sedan ihop. Blir något tal större än 9 adderas tiotalsiffrorna och entalssiffrorna separat. Entalssiffran i resultatet dras sedan från 10 och resultatet är kontrollsiffran.

Exempel:

1 2 3 4 5 7

1 2 1 2 1 2

----------------------

1+4+3+8+5+1+4 = 26

10 - 6 = 4 --->Kontrollsiffra = 4

Specialfall: om entalssiffran är 0 så blir även kontrollsiffran 0.

Kontrollerna kan utföras även om tillgång till Legitimationsregistret saknas.

 

5 Regelverk

Samtliga kontroller i regelverket nedan ska genomföras och allvarligaste upptäckta felet ska rapporteras till anropande system.

Kan kontroll för AFF-NEF eller AFF-MAK inte genomföras i sin helhet (till exempel om ett nödvändigt register inte är tillgängligt) ska det rapporteras till anropande system som då får hantera det enligt egna riktlinjer. De kontroller som inte kan genomföras ska anses vara accepterade. En utebliven kontroll får alltså inte hindra ett recept från att läggas in eller makuleras i Nationella läkemedelslistan​.

5.1 Förklaring av tabell och koder

AFF-status

0 = Accepterat utan upptäckta fel

1 = Accepterat med varningar

2 = Avvisat, kan inte hanteras av mottagaren.

 

AFF Felkod

Varje AFF-kontroll kan generera en felkod som namnsätts enligt Prefix"nn".

"nn'"är ett löpnummer för en specifik AFF-kontroll.


5.2 Förtydliganden avseende regeltabellen

Dynamiska felmeddelanden

Där felmeddelanden innehåller fält omslutna av <> så ska fälten vid format- och författningskontroll ersättas av aktuella värden från det recept som kontrolleras.


5.3 Regeltabell humanrecept

Följande felkoder har 020 som prefix.

AFF-
NEF

AFF-REG

AFF-KORR

AFF-EXP

AFF-MAK

AFF-Felkod
020nn

Beskrivning

Villkor

Felmeddelande

Kommentar

2

2

2

2

-

02

Varunummer/NPL​ Pack-id måste finnas i VARA

Obligatoriskt för alla varunummer eller NPL Pack-id'n.

Kontrollerar om varunummer eller NPL Pack-id är ett giltigt textvärde och om varan är registrerad i VARA

En ogiltig vara med varunummer/NPL Pack-id <varunummer/NPL Pack-id> har använts för något recept.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.


2

-

-

- 

-

03

Om varan är ett läkemedel får varan inte vara avregistrerad

Kontrolleras om varan är ett läkemedel och är markerad som avregistrerad i VARA

<Varunamn> med varunummer/NPL Pack-id <varunummer/NPL Pack-id> har utgått.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptet är avvisat

Handelsvaror fångas upp i 02015 eftersom de utgår ur förmånen om de avregistreras/utgår.

2

2

2

2

2

05

Utfärdarnamn måste vara ifyllt före expediering/makulering

Obligatoriskt.

Utfärdarnamn ska ha ett giltigt textvärde

Förskrivarens namn finns inte angivet.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.

Tillägg felmeddelande för AFF-MAK:
Makuleringsbegäran är avvisad.


1

2

1

-

-

06

Angivet expedieringssintervall får max sträcka sig över ett år

Obligatoriskt.

Både intervall och enhet måste vara ifyllt. Gränsvärden gäller för respektive enhet.
Dagar med värde ≤ 365
Veckor med värde ≤ 52
Månader med värde ≤ 12

Orimliga värden för expedieringsintervall har angivits.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptet är mottaget men kan endast expedieras en gång.


2

-

-

-

-

08

Enbart läkemedel kan förskrivas med flerval och då ska läkemedelsform, styrka och dosering vara gemensam

Kontrolleras om artikeln finns i VARA. Radnumreringen ska vara i sekvens enligt XML-specifikationen. 

Textjämförelse för varje inkommande flervalsrad av de aktuella fälten. Ska vara helt lika och inte null.

Förskrivet flerval (flera förpackningsstorlekar) avser inte samma läkemedel, läkemedelsform, styrka eller dosering.

Receptsamlingen är avvisad.


2

2

2

2

-

09

Doseringsanvisning krävs för vissa varor

Kontrolleras om artikeln finns i VARA, är ett läkemedel eller teknisk sprit.

Kontrollerar om fält för dostext är ett giltigt textvärde.

Doseringsanvisning saknas, vilket är obligatoriskt för läkemedel eller teknisk sprit.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.


1

1

1

2

-

10

Startförpackning får inte förskrivas/expedieras för vissa varor

Kontrolleras om artikeln finns i VARA och är ett särskilt läkemedel eller teknisk ​sprit.

Kontrollerar så att flagga för startförpackning inte är true.

Startförpackning har felaktigt angivits för särskilda läkemedel.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptet är mottaget. Startförpackning kommer inte att expedieras.


-

-

-

-

-

11

För särskilda läkemedel bör kundinformation vara angivet

Kontrolleras om artikeln finns i VARA och är ett särskilt läkemedel.

Kontrollerar om personnummer/födelsedatum, gatuadress, postnummer och ort är giltiga.

Särskilda läkemedel har förskrivits utan fullständiga patientuppgifter (personnummer/ födelsedatum, gatuadress, postnummer och ort)

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptet är mottaget för vidare hantering.

AFF 02011 har utgått efter uppdatering av receptföreskrifterna (HSLF-FS 2021:75)

1

2

1

2

-

13

Max ett uttag tillåtet för teknisk sprit

Kontrollerar om varan är markerad som teknisk sprit i VARA och om antal uttag är > 1.

Fler än ett uttag har angivits för teknisk sprit.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptet är mottaget men kan endast expedieras en gång.


1

1

1

2

-

14

Vid förmån angiven ska för vissa varor angiven arbetsplatskod finnas i arbetsplatskodsregistret

Kontrolleras om artikeln finns i VARA och är ett läkemedel eller hjälpmedel.

Vid förmån kontrolleras om arbetsplatskoden var markerad som Giltig i Arbetsplatskodsregistret vid tidpunkten för receptets utfärdande.

Ogiltig arbetsplatskod har angivits.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptet är mottaget men kan endast expedieras utan förmån.


1

1

1

2

-

15

Vid förmånstyp R ska varan vara förmånsberättigad

1. Kontrolleras om varan är markerad Med förmån i VARA.

2. Kontrolleras om varan är ett livsmedel och om patienten är yngre än 16 år.

<Varunamn> med varunummer/ NPL Pack-id <varunummer/ NPL Pack-id > omfattas inte av förmånen.​

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Om varan inte är utbytbar kan expedition endast ske utan förmån.

2

-

-

-

2

16

Finns förskrivarkoden i Legitimationsregistret

Kontrolleras om förskrivarkoden finns i Legitimationsregistret.

Kan vara en registrerad förskrivare eller gruppförskrivare.

Giltig förskrivarkod saknas.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.

Tillägg felmeddelande för AFF-MAK:
Makuleringsbegäran är avvisad.

Förskrivarkoden får aldrig förändras.

1

-

-

-

-

17

Marknadsförs/tillhandahålls varan i Sverige

Kontrolleras om varan är markerad med Tillhandahålls = "Y" enligt VARA

<Varunamn> med varunummer/NPL Pack-id <varunummer/ NPL Pack-id > marknadsförs inte av någon leverantör i Sverige.
Receptet är mottaget för vidare hantering.

 

2

-

-

-

2

18

Är personnummer korrekt formaterat med korrekt checksiffra

Kontrolleras om personnummer är giltigt.

Obligatorisk kontroll att person-nummer är giltigt med avseende på längd, värde för år, månad, dag och checksiffra. Här kontrolleras om checksiffran är fel.

Patientens personnummer är felaktigt.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.

Tillägg felmeddelande för AFF-MAK:
Makuleringsbegäran är avvisad.

Personnummer får inte ändras (korrigeras)

2

-

-

-

-

19

Om födelsedatum används måste receptet direktadresseras till ett apotek

Kontrolleras att personnummer saknas och att GLN-kod finns i Expeditionsställeregistret.

Receptbrevlådan får inte anges, vilket exkluderar 2 stycken GLN-koder från Apotekslistan som giltigt värde i DesignatedMessagerReciver

Angiven mottagare <apoteksnamn> får inte användas då endast födelsedatum anges som identitet på patient.

Receptsamlingen är avvisad.

Följande GLN-koder, som tillhör Nationella läkemedelslistan i olika miljöer, är ogiltiga:

7350045514448 (TestRR)
7350045511119 (RR)

2

-

-

-

-

20

Om födelsedatum används ska kön vara angivet

Kontrolleras om personnummer är ogiltigt.

Kontrollerar om fält för kön = 1, 2 eller 3.

Patientens kön har inte angivits, vilket är obligatoriskt vid förskrivning med enbart födelsedatum.

Receptsamlingen är avvisad.


2

-

-

-

2

21

Finns förskrivarkod

Obligatorisk.

Fältet förskrivarkod ska vara ett giltigt textvärde och skilt från '0000000'.

Följande syntaktiska kontroller görs av förskrivarkoden:

- koden är exakt sju (7) tecken lång

- sista siffran, kontrollsiffran stämmer enligt modulus10.

Förskrivarkod saknas.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.

Tillägg felmeddelande för AFF-MAK:
Makuleringsbegäran är avvisad.

Förskrivarkoden får aldrig förändras.

2

-

-

-

2

22

Meddelandets sändare ska alltid vara samma person som är förskrivare eller makulerare

Jämförelse av förskrivarkod och sändarens förskrivarkod.

Jämförelse av förskrivarkod/   gruppförskrivarkod vid nytt recept eller makuleringsbegäran och SAML-intygets innehavare och meddelandets sändare

Meddelandets sändare och förskrivare är inte identiska. SAML-intygets innehavare, meddelandets sändare och förskrivare är inte identiska.

Receptsamlingen är avvisad.

Kodvärde för sändande person valideras mot kodvärde för förskrivande person. Även SAML-intyget valideras - Innehavare ska vara densamme som förskrivare eller makulerare och sändare.

​1

1

-

1

-

24

Angivet konto måste ha rätt format.

Obligatorisk om arvode är angivet.

För kontotyp BGI och PGI utförs checksiffrakontroll för konto.

Ogiltigt kontonummer har angivits för arvode. Arvode kan inte tas ut.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är mottagen.

Även kontroll av kontotyp ingår.

Arvode skall ej tas av kund.

2

-

-

2

2

25

Födelsedatum måste vara ett giltigt datum

Orimligt värde =om datum (8 första tecknen) i PNR eller FDA är  > dagens datum eller < än dagens datum minus 130 år. Om något villkor uppfylls, avvisas e-receptsamlingen.

Födelsedatum måste vara ett giltigt datum.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.

Tillägg felmeddelande för AFF-MAK:
Makuleringsbegäran är avvisad.


2

-

-

-

-

26

Giltigt apotek måste vara angivet

Inträffar något av följande alternativ avvisas receptet:

1. Om GLN-kod saknas i Expeditionsställeregistret avvisas receptet med <Apoteksnamn och Ort> satt till <Namn okänt>

2. Om GLN-kod finns i Expeditionsställeregistret och om samtliga apotek som hålls samman i ett ExpoLankId har tillståndsstatus = Indraget, Saknas eller Ej tillämpbart avvisas receptet med <Apoteksnamn> och <Ort>

3. Om GLN-kod finns i Expeditionsställeregistret och om alla apotek som hålls samman i ett ExpoLankId är stängda (enligt Startdatum verksamhet och Slutdatum verksamhet i EXPO) avvisas receptet med <Apoteksnamn> och <Ort>

Angivet apotek <Apoteksnamn, Ort> är ogiltigt eller ej driftsatt.

Receptsamlingen är avvisad.

Kontrollen genomförs vid all specifik adressering i fältet designated message reciever

2

2

-

-

2

27

UUID måste följa standard

Värdet är angivet enligt standard RFC 4122

Syntaxkontroll: streck på rätt ställe, att det är hexadecimala tecken, samt rätt antal tecken

Något av meddelandets Recept-ID (UUID) följer inte standard eller innehåller syntaxfel.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.

Tillägg felmeddelande för AFF-MAK:
Makuleringsbegäran är avvisad.

Enligt RFC4122 används 36 tecken

Enligt XML schemat får fältet innehålla upp till 41 tecken.

Kontroll sker på följande fält:

PrescriptionSetId, IdOfMessageBySender och InterchangeRef.

2

2

-

-

-

28

Kontroll av dubbletter

Kontrollerar att värdet i PrescriptionSetId, inte har använts som en identitet på en godkänd receptsamling. Om värdet redan finns, avvisas receptsamlingen.

Datum och klockslag för uppdateringen läses för att ingå i aperakens felmeddelande.

För AFF-NEF:

Denna varning är orsakad av ett dubblettkontrollfel eller ett omsändningsförsök. En receptsamling med samma recept ID (UUID) är redan mottagen <dat. kl.>
för vidare hantering.






2

29

Är förskrivare behörig att makulera vald artikel

Finns en giltig förskrivarkod angiven på makuleringsbegäran kontrolleras om förskrivare har någon yrkeskod (Legitimationsregistret) som är behörig att förskriva angiven artikel enligt parametern "Forskrivningsratt" i VARA.

Följande yrkeskoder kontrolleras: 
Tandläkare utan specialistkompetens i oralkirurgi (specialistkod = 04) eller käkkirurgi (specialistkod = 0490)

Tandhygienist
Barnmorska
Sjuksköterska

Saknas giltig förskrivarkod på receptet kontrolleras om angiven utfärdarkategori är behörig att förskriva angiven artikel enligt parametern "Forskrivningsratt" i VARA.

Följande utfärdarkategorier kontrolleras:
TAN
TAH
SSK
BMO
HJM

Villkor: Om Utfardarkategori = SSK eller HJM och förskrivarkod = 9610007 eller 9600008 kontrolleras att varan inte är ett läkemedel med undantag av läkemedel med ATC-kod = V03AB15

Ogiltig kombination av utfärdarkategori och förskriven artikel.


Makuleringsbegäran är avvisad.

Tandläkare med specialistkompetens i oral kirurgi och käkkirurgi får förskriva läkemedel till människa i den omfattning som krävs för diagnostik och behandling av sjukdomar, skador och defekter i käkar och munhåla samt omgivande vävnader

2

1

1

2

2

30

Är förskrivarens legitimation giltig

Saknas angiven förskrivarkod på receptet utgår denna kontroll.

Kontrollera om det finns någon giltig begränsning i Legitimationsregistret.

001 -Deslegitimerad och datum för indragningen < utfärdardatum

006 - Tillfällig legitimation och t.o.m.<utfärdardatum

007 -Tillfällig legitimation upphört fr.o.m < utfärdardatum

Angiven förskrivarkod är ogiltig.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.

Tillägg felmeddelande för AFF-MAK:
Makuleringsbegäran är avvisad.

Trots ogiltig behörighet ska recept registreras enligt original (HSLF-FS 2019:32)

 

Vid deslegitimation tar Socialstyrelsen bort checksiffran i Legitimationsregistret. Recept utfärdade innan behörighetens begränsningsdatum ska dock kunna expedieras.

-

-

-

-

2

31

Är ingående receptidentiteter (UUID och radnr) unika

Kontrolleras att makuleringsbegärans ingående "Cancellation Id" är unika.

Makuleringen innehåller inte unika recept.
Makuleringsbegäran är avvisad.

Gäller recept inom en makuleringsbegäran. Ingen slagning mot Nationella läkemedelslistan.

-

-

-

-

2

32

Angivna receptidentiteter (UUID och radnr) måste vara registrerad på angiven patients personnummer eller födelsedatum

Kontrolleras att personnummer eller födelsedatum stämmer med utpekad receptpost i Nationella läkemedelslistan

Recepttillhörigheten stämmer inte överens med angiven patient.
Makuleringsbegäran är avvisad.


2

2

-

2

2

33

Finns personnummer med giltig status i folkbokföringen

Kontrollera att personnummer finns i FOLK och har giltig status.

Giltiga statusar för AFF-NEF:
0, 1, 3, 5, 6

Giltiga statusar för AFF-MAK: 0, 1, 2 (träffkod 73 eller 74), 3, 5, 6

Personnumret finns inte registrerat med giltig status i folkbokföringen

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.

Tillägg felmeddelande för AFF-MAK:
Makuleringsbegäran är avvisad.

Ogiltig status kan exempelvis vara Avliden

2

2

2

2

-

34

Kontrollerar att NPL-id och NPL Pack-id inte är motstridiga

Vid inkommande NPL-id och NPL Pack-id kontrolleras mot VARA om dessa hör ihop. Denna kontroll utförs enbart om NPL-värden angetts.

Om varunummer finns angivet kontrolleras att även det hör till samma artikel

Ogiltig kombination av NPL-id <NPL-id> och NPL Pack-id <NPL Pack-id>.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptsamlingen är avvisad.

Värden räknas som motstridiga om dessa inte identifierar samma artikel och produkt

2

2

-

-

2

36

Innehåller förskrivarens namn otillåtna tecken

Följande fält valideras:

--- HealthcarePerson /

---- Name

Om angivet namn innehåller otillåtna tecken avvisas receptet eller makuleringsbegäran.

Förskrivarens namn innehåller otillåtna tecken.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF
Recept­samlingen är avvisad

Tillägg felmeddelande för AFF-MAK:
Makuleringsbegäran är avvisad.


2

-

-

-

-

37

Avviker förskrivnings­datumet från mottagningsdatumet

Följande fält valideras: PrescriptionSetIssueTime och IssueDateAndTimeOfMessage.

Mottagningsdatum får inte > än PrescriptionSetIssueTime plus 4 dygn.

eller

Mottagningsdatum får inte vara > IssueDateAndTimeOfMessage plus 4 dygn

och

Mottagningsdatum får inte vara < PrescriptionSetIssueTime

eller

Mottagningsdatum får inte < än IssueDateAndTimeOfMessage

Förskrivningsdatumet avviker från mottagningsdatumet.

Recept­samlingen är avvisad.

En recept­samling får inte vara äldre än 4 dagar från det att det skapats till dess att det tagits emot på E-hälso-myndigheten.

4 dagar på grund av driftavbrott vid till exempel långa helger.

En recept­samling kan inte skapas på ett framtida datum.

2

-

-

-

-

38

Är angivet begränsnings­datum för det första uttaget rimligt

Validering av datumfältet ska ske enligt följande:

LatestRequestedTimeForDispensing får inte vara < än mottagningsdatum

eller

LatestRequestedTimeForDispensing får inte vara = mottagningsdatum

Ett ogiltigt datum har angivits för det första uttaget

Recept­samlingen är avvisad.

En recept­samling kan inte ha en alltför kort giltighetstid. Patienten måste ha en möjlighet att hinna hämta ut förskriv­ningen.

2

-

-

-

-

39

Är inskickad utfärdarkategori korrekt angiven

Kontroll: Finns förskrivarkoden i Legitimationsregistret med giltig status?

Kontrolleras att inskickad utfärdarkategori motsvarar någon av förskrivarens yrkeskoder i Legitimationsregistret.

Förskrivaren saknar angiven utfärdarkategori

Receptsamlingen är avvisad.


2

-

-

-

-

40

Får vald artikel ordineras av en förskrivare med angiven utfärdarkategori

Kontroll: Finns angiven artikel i VARA?


Kontrolleras om angiven utfärdarkategori är behörig att förskriva angiven artikel enligt parametern "Forskrivningsratt" i VARA.

Följande yrkeskoder kontrolleras: 
Tandläkare utan specialistkompetens i oralkirurgi (specialistkod = 04) eller käkkirurgi (specialistkod = 0490)

Tandhygienist
Barnmorska
Sjuksköterska

Villkor: Om utfärdarkategori=SSK eller HJM och förskrivarkod =9610007 eller 9600008 kontrolleras att varan inte är ett läkemedel med undantag av läkemedel med ATC-kod = V03AB15

Om Yrkeskod=TL kontrolleras om specialistkod= 04 (oral kirurgi) eller specialistkod = 0490 (käkkirurgi)

Ogiltig kombination av utfärdarkategori och vara

Receptsamlingen är avvisad

Om angiven utfärdarkategori=TAN och specialistkod= 04 (oral kirurgi) eller specialist kod = 0490 (käkkirurgi) används yrkeskod =LK för kontroll av förskrivningsrätten i VARA


​ 1  ​ - ​  - ​  - ​  - ​  41 ​Om varan är ett läkemedel får varan inte vara markerad som försäljningsstoppad ​Kontrolleras om varan är ett läkemedel och är markerad som försäljningsstoppad i VARA ​<Varunamn> med varunummer/NPL Pack-id <varunummer/NPL Pack-id> är försäljningsstoppad.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptet är mottaget för vidare hantering
 ​
​ 2   ​- ​  - ​  - ​  - ​  42 ​Om varan är ett läkemedel måste NPL Pack id och NPL-id vara angivet ​Kontrolleras om varan är ett läkemedel enligt VARA och om den förskrivna varan identifierats med NPL-värden ​Ogiltig varuidentitet har angivits för någon receptrad. Obligatoriskt att använda NPL-identiteter vid förskrivning av läkemedel.
Receptsamlingen är avvisad.		 ​
​ 2   ​-   ​- ​  - ​  2 ​43 ​Vid e-receptförskrivning ska angiven arbetsplatskod finnas i arbetsplatskodsregistret ​Kontrolleras om angiven arbetsplatskod kan identifieras och finns i Arbetsplatskodsregistret ​En okänd arbetsplatskod har angivits.

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Recept¬samlingen är avvisad

Tillägg felmeddelande för AFF-MAK:
Makuleringsbegäran är avvisad.
 ​Okända/anonyma arbetsplatskoder accepteras inte av säkerhetsskäl då dessa blir helt anonyma i kombination med gruppförskrivarkoder. Varken förskrivare, vårdande enhet eller avtalspart kan identifieras.



5.4 Inaktiverade kontroller

AFF-NEF

AFF-REG

AFF-KORR

AFF-EXP

AFF-MAK

AFF-Felkod

Beskrivning

Villkor

Felmeddelande

Kommentar

​  1 ​  1 ​  1 ​  1 ​  - ​02012 ​Max ett uttag tillåtet för vissa narkotiska varor om det inte står på receptet att det ska förvaras på namngivet apotek ​Kontrolleras om artikeln finns i VARA och är ett särskilt läkemedel.

Kontrollerar om varan är markerad som Narkotika och ej Itererbar enligt VARA och antal uttag är > 1.
​Fler än ett uttag har angivits för narkotiska läkemedel enligt
förteckning I, II eller III . Flera uttag är tillåtet om det står på receptet att det ska förvaras på ett namngivet apotek

Tillägg felmeddelande för AFF-NEF:
Receptet mottaget.
​Utgick 2016



6 Felinformation

6.1 Felinformation för NEF-fel

Följande information ska loggas i AFF-fellistan då fel upptäckts, för uppföljning.

Term

Beskrivning

Tidpunkt för kontroll

ccyy-mm-ddThh:mm

Receptid

PrescriptionSetId

Huvudstatus på meddelandet.

(AFF-status)

(0 = Accepterat utan upptäckta fel)

1 = Accepterat med varningar

2 = Avvisat, kan ej hanteras av mottagaren.

Förtydligande: Får viktat värde från AFF-status på förskrivnings­original. Termen tilldelas viktat värde från kolumn forskrorig.fmkstatus eller om någon av recept­raderna har ett allvarligare fel som då förskrivningsoriginalet får ärva.
Viktade värden 0, 1 och 2:
MessageStatus=0 , det finns inga fel på förskrivningsoriginal eller recept­raderna.
MessageStatus=1 , något fel på förskrivningsoriginal eller receptrad har maximalt nivå 1
MessageStatus=2 , något fel på förskrivningsoriginal eller receptrad har maximalt nivå 2

Viktade värden används externt då AFF-status på grund av det internt historiskt varit så att etcRR har motsvarande värden 1, 0 och 2.

XML-NEF: MessageStatus

Statuskod

Valideringsfel XML-schema: 010nn

Validering av verksamhetsregler: 020nn

XML-NEF: StatusCode

Beskrivning

Beskrivning av fel.

XML-NEF: Description

Feltyp

'nn', Feltyp enligt Schema.

PatientID

Personnummer eller födelsedatum. För att kunna göra sökning i fellogg på fråga från kund på apotek

Arbetsplatskod

För att kunna göra sökningar i fellogg på fråga från region

Förskrivarkod

För att kunna göra sökningar i fellogg på fråga från region


7 Appendix A - Kontrollstruktur

Följande tabeller visar sambandet mellan de enskilda kontroller som ingår i AFF. För att en kontroll på en högre nivå ska utföras krävs att kontrollen på den lägre nivån lyckades.
Exempel: Har receptet en förskrivarkod (FinnsForskrivarKod) så kontrollerar man att den inte skiljer sig från avsändarens förskrivarkod (OlikaForskrKodOchAvsKod).

De gröna fälten är kontroller. De blå fälten är samlingsbegrepp för kontroller på högre nivå.
Exempel: (pnrOgiltigt) Patientens personnummer kontrolleras avseende kontrollsiffra (PnrCheckSiffraFel). Är den felaktig så kontrolleras att kön är angivet (FinnsKonAngivet) samt att mottagande apotek är ett specifikt lokalt apotek (MottagandeApoLokaltApo).

Kontroll

Endast fråga, ger inget fel

7.1 Kontroller på förskrivningsoriginal

Nivå1

 

Nivå2​

 

Nivå3

 

Utfärdarnamn finns

02005





Utfärdares telefonnummer ang​ivet

90004





Förskrivarkod angiven

02021

Finns förskrivarkod registrerad

02016



Arbetsplatskod angiven​​​

Finns arbetsplatskod registrerad

02043



​ ​Förskrivarkod identisk med sändare ​02022 ​ ​

Arvode angivet


Korrekt kontoformat

02024



Förskrivarkod angiven


Finns förskrivarkod registrerad

90021





Förskrivningsrätt ej inskränkt

90020



Personnummer angivet


Korrekt personnummer

02018





Personnummer med giltig status

02033





Samtycke finns

90003



Födelsedatum angivet


Direktadresserat apotek

02019





Finns kön angivet

02020





Giltigt födelsedatum

02025





Giltigt mottagande apotek

02026



Giltigt UUID

02027





Unik receptsamling

02028





Unika receptidentiteter

02031





Recept tillhör patient

02032






7.2 Kontroller på recept

Nivå1

 

Nivå2

 

Nivå3

 

Vara finns registrerad

02002

Vara aktiv

02003





Giltig kombination av NPL-id och NPL Pack-id

02034





Vara marknadsförs i Sverige

02017



​ ​ ​Vara beställningsstoppad

 ​02041 ​ ​

Flerval samma produkt

02008





Livsmedel till barn under 16 år


Livsmedel till barn

02015



Förmånstyp R = varan förmånsberättigad.

Vara kan expedieras utan förmån om inget utbyte finns

02015





Giltig arbetsplatskod

02014





Korrekt daglig mängd

90008



Läkemedel eller teknisk sprit


Finns doseringsanvisning

02009

​ ​ ​Läkemedel

 ​ ​Finns NPL-värden ​02042

Särskilt läkemedel eller teknisk sprit


Finns startförpackning angiven

02010



Ej itererbar narkotika eller teknisk sprit


EES-recept får expedieras

90024



Narkotika


Finns förskrivarkod

90001





Max 5 doser på telefonrecept för klass I, II, III

Max 30 doser på telefonrecept för klass IV, V

 90026



Teknisk sprit


Max ett uttag teknisk sprit

02013



Förskrivarkod angiven


Giltig legitimation

02030



Är inskickad yrkeskod korrekt angiven?

02039

Får vald artikel ordineras av en förskrivare med angiven yrkeskod?

02040



Samma substans

90006





Giltigt expedierad mängd

90014





Samma förpackningsenhet

90018



Giltigt förskrivningsdatum

90005





Giltigt expeditionsdatum

90012





Giltigt datum första uttag

90007





Expedition med förmån


Giltigt datum enligt nästa uttag

90009





Mängd inom förmånen

90011





Generikabyte angivet

90016



Generikabyte


Generikabyte tillåtet

90017



Absolut expeditionsintervall


Expeditionsintervall giltigt

02006





Giltigt datum enligt absolut intervall

90010





Giltig mängd enligt absolut intervall

90019



Tillåten expedierad mängd

90013





Giltig startförpackning

90015





 

8 Appendix B Kontrollstruktur makulering

 

Nedan illustreras hur flödet för makuleringskontrollerna är implementerade.


 

App B K331.png

 
 
 
 
 

9 Versionshistorik

Version Datum ​​​​​​Beskrivning
10.0 
2014-10-14
Dokumentet har bytt namn till Automatisk format- och författningskontroll HUMAN.
Bytt logga.
Bytt ut RR mot Receptdepå human.
Tagit bort "Av Apotekensservice AB".
Lagt till produkttypen "TJA" i definition av förbrukningsartiklar.
02027, förtydligat vilka fält som kontrolleras.
Tagit bort 02029 AFF-NEF. Lagt till villkor i 02029.
Lagt till två nya AFF:ar: 02039 och 02040. Uppdaterat villkorstabellen.
Kontroller i serien med 900 som prefix utgår från och med 14.2-releasen i och med att samtliga expeditionssystem har gjort 13.1-lyftet så används AFFarna som beskrivs i bilagan Specifikation AFF-kontroller i Receptdepå human.
Fastställd version.
​11.0 ​2016-02-05

​Uppdaterat 02003 och lagt till 02041 

Lagt till 02042 och 02043

Inaktiverat 02012

Uppdaterat App. B

​12.0 ​2017-10-03 ​Uppdaterat hänvisningar till Läkemedelsverkets föreskrifter om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit.
AFF-EXP tagit bort kommentarskrav vid varning och lagt till att varningar nu måste godkännas innan expedition.
Uppdaterat defintion särskild läkemedelskod 2, 3 och 4 enligt Läkemedelsverkets nya definition.
Tagit bort tabell med inaktiverade AFF-kontroller som försvann i release 14.1
​13.0 ​2017-11-05 ​Redaktionella ändringar
Förtydligat felmeddelande i AFF 02034 
Lagt till villkor för SSK och HJM i AFF 02040
Uppdaterat att recept avvisas i kontrollsamling AFF-MAK för AFF 02043
Tagit bort i tabell Inaktiverade kontroller de kontroller som togs bort före 2015
​14.0 ​2019-01-02 ​​02022 Lagt till avvisning i AFF-MAK, uppdaterat ändrade villkor samt text 
02029, 02040 Lagt till förskrivningsrätt för specialistkod 0490 Käkkirurgi, uppdaterat och lagt till villkor för SSK och HJM
02033 Uppdaterat förklaring för statuskod 1
​15.0 ​2019-07-10 ​Korrigerat versionsnummer
Kap 4 Definitioner - uppdaterat definitioner och lagt till kod 6
02022, förtydligat kring förskrivarkod
02029, korrigerat föreskrift
02033, uppdaterat förklarande text status 1, lagt till status 2
​16.0 ​2019-12-09 ​​02015, uppdaterat om förmånstyp och uppdaterat felmeddelande AFF-NEF som börjar gälla 2 juni 2020
​17.0 ​2020-11-02 ​02015 Tagit bort datum för införande i AFF-tabellen
​18.0 ​2021-09-02 ​​02033 Uppdaterat träffkoder för giltiga statusar i villkor.
Redaktionella ändringar

​19.0
​2023-11-16
​02011, tagit bort kontroll som inte längre genomförs efter föreskriftsuppdatering
7.1 Tagit bort 02011 och 02012 i kontroll​sstrukturen