Beskrivning av blanketter DJUR
Detta dokument beskriver layout och innehåll för de PDF-rapporter som apoteksaktörer kan erhålla via E-hälsomyndighetens tjänster.
1. Inledning
1.1 Syfte
Syftet med dokumentet är att beskriva vilken information som finns på de PDF-utskrifter som apoteksaktörer kan skriva ut till djurägare.
1.2 Målgrupp
Denna sida riktar sig till apoteksaktörer med IT-system som nyttjar E-hälsomyndighetens tjänster samt systemleverantör som utvecklar eller förvaltar dessa IT-system.
1.3 Informationsnivå
Allmän information
2. Receptoriginal
Utskrift av elektroniskt recept ska ske på av Läkemedelsverket fastställd blankett, enligt bilaga 5 i Läkemedelsverkets föreskrifter (HSLF-FS 2016:34) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit.
För ytterligare information om tjänsten för att erhålla underlag för utskrift av receptoriginal via PDF-fil hänvisas till Handbok för apoteksaktörer, bilaga Receptexpedition DJUR.
2.1 Layout original
2.1.1 Blankett
2.2 Layout kopia
2.2.1 Blankett
2.3 Innehåll
UTSKRIFT AV ELEKTRONISKT RECEPT |
Ordinationstyp Recept för djur
Kontotyp + arvodeskonto
Arvodesbelopp + Valuta i SEK
Exempel:
"Recept för djur"
"PGI NNNNNN-N" eller "BGI NNN-NNNN"
"Arvode XXX:XX SEK" |
Djurägarens personnummer och namn |
Djurägarens personnummer (YYYYMMDD-NNNN) / födelsedatum (YYYYMMDD), alternativt professionell djurägares organisationsnummer NNNNNN-NNNN
Djurägarens för- och efternamn, alternativt professionell djurägares företagsnamn
Djurägarens gatuadress
Djurägarens postnummer + postort + telefonnummer
Förskrivarens kommentar
Exempel: "Tala långsamt, Djurägaren hör dåligt"
Samtliga uppgifter hämtas från Receptdepå djur. |
Särskilda upplysningar |
Språk
Exempel:
"Persiska" |
Läkemedels-/Hjälpmedels-/Livsmedelsnamn, Läkemedelsform, Styrka |
Produktnamn (Fet font i versaler) + lakemedelsform + "styrka" (styrka_numeriskt + enhet_styrka_text (Fet font) Om styrka_numeriskt är null används styrka_klartext (Fet font) + intressent
+ Asterisk (*) om korrigering skett + varunr
Exempel:
"FENEMAL RECIP tablett 15 mg * 13 13 83"
- Vid licensläkemedel i VARA anges Licens + produktnamn, beredningsform och styrka
- Vid licensläkemedel ej i VARA, 67 00 00 anges Licens: + preparatnamn, beredningsform och styrka samt 67 00 00
Exempel
"Licens: SYSTAMEX RESIDOSE MAXI depotboli 6,25 g
67 00 00"
Kan vid behov skrivas på två rader.
Vid utskrift efter en korrigering till ett licensläkemedel i VARA med varunummer hämtas varuinformationen från VARA, se exempel Fenemal. "Licens:" skrivs före preparatnamn |
Behandlingstid eller mängd |
Mängd vid enskild expedition. Behandlingstid används ej.
Exempel:
"1x100 styck"
Finns alternativ enhet på angiven vara, anges dessa i första hand
Vid licensläkemedel 67 00 00 anges antal förpackningar, antal i förpackning, mängd och enhet.
Exempel:
" 2x4x3 styck"
Vid utskrift efter en korrigering till ett licensläkemedel i VARA med varunummer hämtas varuinformationen från VARA, se exempel Fenemal. "Licens:" skrivs före preparatnamn
|
Förmånstyp |
"U-Utan förmån" |
Dosering, användning, ändamål |
Förskriven doseringstext
"Djurid:" + Djurid. Individer separeras med kommatecken.
"Djurslag:" + Djurslag
"Karens i dygn efter sista behandling för:" +Karenstyp och antal dygn
Maximalt 2 karenstyper
Antal uttag
Expeditionsintervall anges i "månader, veckor eller dagar"
Exempel:
"1 intraruminainlägg per djur ges peroralt innan betessläpp med hjälp av ingivare.
Djurid: SE 022219 037 0, SE 022219 0386 8, SE 02221 0396 7, SE 022219 0405 6, SE 022219 0411 4, SE 022219 0437 9
Djurslag: Nöt
Karens i dygn efter sista behandling för: MJÖLK 180 dygn; SLAKT 180 dygn
Får expedieras TVÅ gånger Exp-intervall 3 månader" |
Förskrivarens namn, yrke, adress, telefon, tjänsteställe, förskrivarkod, arbetsplatskod |
Information hämtas från receptet i Receptdepå djur.
Veterinär (i klartext) + förskrivares namn
Lokalitet
Adress
Postnummer + Postort
Telefonnummer
Maskinläsbar 2D-kod innehållande förskrivarkod. |
Namn på apoteket som skrivit ut det elektroniska receptet |
"Utskrivet från Receptdepå djur"
Utskriftsdatum + Apoteksnamn + Apoteksort
Skrivs en receptkopia ut märks receptet med "RECEPTKOPIA" |
Datum |
Utfärdardatum |
Person som skrivit ut det elektroniska receptet (datasignatur + namnteckning) |
Användar-id i expedierande system för den användare som begärt utskriften av receptoriginal eller kopia från Receptdepå djur. |
Giltighet |
Receptets giltighet (YYYY-MM-DD).
Om det finns ett senaste datum för första uttag på receptet skrivs även texten "1:a uttag senast" ut ovanför datumet för giltighet. Vid avsaknad av detta datum ska ett datum ett år framåt från utfärdardatumet anges. |
Apotekets noteringar |
Vid särskilda läkemedel skrivs överst i fältet: "OBS! legitimation"
Vid Licensläkemedel 67 00 00 skrivs om uppgift finns:
"Apotek med licens:" +Apotek + Ort + Apoteksaktör.
"Diarienummer:" + Diarienr
Exempel:
"Apotek med licens: Apoteket Djur, Djurköping, Djurapoteket
Diarienummer: 2014:1234/00000002"
Korrigeringstext skrivs alltid direkt under rubriken alternativt under Apotek med licens, Diarienummer om den uppgiften finns. Saknas uppgift om korrigering skrivs tidigare expeditioner direkt under rubriken. Texten "Original före korrigering" - skrivs ut i fetstil.
Korrigeringsinformation:
Asterisk (*) som hänvisar till korrigerad och aktuell version av receptet.
Endast den förskrivna versionen skrivs ut i noteringsfältet oavsett om receptet ändrats flera gånger. Parametrar som ej korrigerats skrivs ej ut.
Detta gäller ändringar i följande parametrar: varubenämning, läkemedelsform, styrka, storlek, doseringstext, varunummer, antal förpackningar, mängd, för,ånsty U, antal expeditioner, expeditionsintervall
Dessutom anges: Användar-id + apoteksnamn vid expedieringsdatum + apoteksort + datum för korrigering + angiven orsak till korrigering.
Exempel:
"Original före korrigering
*FENEMAL RECIP tablett 15 mg 13 13 83
"1x1 mot epilepsi
Senast ändrat av: KAAN Apoteket Djur, Djurköping 2019-07-15 Doskorrigering"
Information för tidigare expeditioner:
"Tidigare expeditioner - återstående mängd vid utskriftstillfället:" Återstående mängd. Texten Tidigare expeditioner - skrivs ut i fetstil.
Upp till de tre senaste expeditionerna skrivs ut i fallande ordning.
Expeditionsdatum + antal förpackningar + "x" + förpackningsstorlek + produktnamn på expedierad vara + läkemedelsform + styrka + styrkans enhet + förmånskod + varunr + expeditions-id + expeditionsrad-id + apoteksnamn + apoteksort + expedierande apoteks GLN-kod + expedierande farmaceuts användar-id.
Exempel:
"Tidigare expeditioner - återstående mängd vid utskriftstillfället: 100 styck
2018-11-15 1x100 styck FENEMAL RECIP TABL 15MG U 13 13 83
000000-0, Apoteket Djur, Djurköping, 7350046611966, JAAM" |
3. "Mina sparade djurrecept"
För ytterligare information om tjänsten för att erhålla PDF-rapporten "Mina sparade djurrecept" hänvisas till Handbok för apoteksaktörer, Bilaga Receptexpedition DJUR.
3.1 Layout
3.1.1 Utskrift via apotek
 3.1.2 Utskrift via personlig direktåtkomst 
3.1.3 Utskrift djurägare saknar djurrecept via apotek
3.1.4 Utskrift djurägare saknar djurrecept via personlig direktåtkomst
3.2 Innehåll
3.2.1 Djurägare har aktuella djurrecept i Receptdepå djur
Rubrik |
"Mina sparade djurrecept på apotek" + Utskriftsdatum |
Sidnumrering |
Sidnr + Totalt antal sidor
Exempel :
"Sid 1(2)". |
Kundidentifikation |
Djurägarens personnummer, alternativt
Djurägarens organisationsnummer |
Namn |
Djurägarens redigerade namn (mellannamn efternamn
förnamn utan kommatecken förkortat till 36 tecken) från FOLK, alternativt
Djurägarens företagsnamn |
Streckkod |
Personnummer: YYYYMMDD-NNNN, alternativt Organisationsnummer: NNNNNN-NNNN.
Code 128 B |
Köp |
Tom ruta under rubriken "Köp". |
Recept giltigt tom |
Receptets sista giltighetsdag under rubriken "Recept giltigt tom". |
Recept med AFF-varning |
Om recept innehåller AFF-varning markeras detta med en asterisk (*). |
Varunummer |
Varunummer anges för Läkemedelsnära förbrukningsartiklar, ovanför varubenämning.
För läkemedel lämnas hela fältet tomt. |
Förskriven medicin |
Artikelbenämning skrivs i fet stil med inledande stor bokstav. Vid licensläkemedel anges Licens: + produktnamn, läkemedelsform och styrka.
Under rubriken "Förskriven medicin". |
| Substansnamn |
ATC-kod klartext, till exempel (benzatin benzylpenicillin)
Substansnamnet skrivs inom parentes under benämningen i gemener
|
Förskriven mängd |
Antal förpackningar + 'x' + förpackningsstorlek.
Vid licensläkemedel 67 00 00 anges antal förpackningar + 'x' + antal i förpackning + 'x' + mängd.
Exempel : 2x1x200
Mängd anges med decimaler om decimaler finns. |
Förskrivet antal uttag |
Antal tillåtna uttag under rubriken "Förskriven mängd". |
Återstående mängd |
Återstående mängd på receptet samt förpackningsenhet, under rubriken "Återstående mängd". En decimal om ej heltal. |
Återstående uttag |
Återstående antal hela uttag + "uttag", under rubriken "Återstående mängd".
Blankt då återstående mängd understiger ett helt uttag. |
Doseringstext |
Doseringstext under rubriken "Förskriven medicin"
Alltid versaler. |
Djurid |
Identitet på en eller flera individer, en grupp eller en besättning. (Individer separeras med kommatecken) |
Djurslag |
Djurslag i klartext motsvarande receptets djurslagskod. |
Karens |
Karenstyp, antal karensdygn.
Maximalt 2 karenstyper.
Exempel :
SLAKT 14 dygn, MJÖLK 20 dygn |
Förskrivare |
"Utfärdat av:" + förskrivares förnamn och efternamn + förskrivares telefonnummer. |
Arbetsplats |
Förskrivares lokalitet.
Exempel :
Djursjukhus Stad |
Senaste uttag |
Datum för senaste uttag YYYY-MM-DD.
Om uttag saknas visas " Inget uttag gjort". |
Uttagsintervall |
Absolut expeditionsintervall visas som Dagar, Veckor eller Månader.
Fältet lämnas tomt om värde saknas. |
Apotek med licens |
Namn på apotek med licens, ort och apoteksaktör. |
Sidfot undertext 1 |
"Du och din veterinär kan ha kommit överens om ändrad läkemedelsbehandling utan att det framgår av denna utskrift, vid frågor kontakta din veterinär eller ditt apotek" i skuggat fält.
Radbrytning görs efter kommatecknet |
| Sidfot undertext 2 |
"Ha gärna denna utskrift tillgänglig vid kontakt med din veterinär" iskuggat fält. |
Sidfot förklaring av asterisk |
"* Detta recept måste korrigeras innan det kan expedieras" i skuggat fält.
Förklaring skrivs endast ut om något recept på blanketten innehåller AFF-varning. |
| Sidfot |
"Listan gäller EJ som recept - This is not a prescription valid for dispensing" längst ner på utskriften. |
Sidfot källa |
"Källa:" + "eHälsomyndigheten Receptdepå djur" + Utskrivet:" + Utskriftsdatum och tid. |
Sidfot kontaktuppgift för utskrivande apotek |
Kontaktuppgifter vid utskrift via apotek hämtas från EXPO:
Utskrivet av: + Apotekets namn + Aktörens namn + Besöksadress + Besöksort + Apotekets telefonnummer för allmänheten.
Kontaktuppgifter vid utskrift via personlig direktåtkomst:
Utskrivet av: + Efternamn + Förnamn + Via personlig direktåtkomst + Aktörens applikationsnamn |
Substansnamn |
ATC-kod klartext t.ex( benzatin benzylpenicillin)
Substansnamnet skrivs inom parentes under varubenämningen i gemener. |
3.2.2 Djurägaren saknar aktuella djurrecept i Receptdepå djur
Rubrik |
"Mina sparade djurrecept på apotek" + Utskriftsdatum. |
Sidnumrering |
Sidnr + Totalt antal sidor
Exempel :
"Sid 1(2)". |
Rubrik undertext 1 |
"Ha gärna denna utskrift tillgänglig vid kontakt med veterinär". |
Rubrik undertext 2 |
"Listan gäller EJ som recept - This is not a prescription valid for dispensing". |
Kundidentifikation |
Djurägarens personnummer, alternativt
Djurägarens organisationsnummer |
Namn |
Djurägarens redigerade namn (mellannamn efternamn
förnamn utan kommatecken förkortat till 36 tecken) från FOLK, alternativt
Djurägarens företagsnamn |
Streckkod |
Personnummer: YYYYMMDD-NNNN, alternativt Organisationsnummer: NNNNNN-NNNN.
Code 128 B. |
Meddelande |
"Det finns inga sparade djurrecept på apotek". |
Sidfot undertext 1 |
"Du och din veterinär kan ha kommit överens om ändrad läkemedelsbehandling utan att det framgår av denna utskrift, vid frågor kontakta din veterinär eller ditt apotek" i skuggat fält.
Radbrytning görs efter kommatecknet. |
| Sidfot undertext 2 |
"Ha gärna denna utskrift tillgänglig vid kontakt med veterinär".
|
| Sidfot |
"Listan gäller EJ som recept - This is not a prescription valid for dispensing" längst ner på utskriften.
|
Sidfot källa |
"Källa:" + "eHälsomyndigheten Receptdepå djur" + "Utskrivet:" + Utskriftsdatum och tid. |
Sidfot kontaktuppgift för utskrivande apotek |
Kontaktuppgifter vid utskrift via apotek hämtas från EXPO:
Utskrivet av: + Apotekets namn + Aktörens namn + Besöksadress + Besöksort + Apotekets telefonnummer för allmänheten.
Kontaktuppgifter vid utskrift via personlig direktåtkomst:
Utskrivet av: + Efternamn + Förnamn + Via personlig direktåtkomst + Aktörens applikationsnamn
|
4. Versionshistorik
7.0 |
2013-10-03 |
Uppdaterat skuggat fält, 027 (under 3.2.1) och 010 (under 3.2.2) har utgått.
Tagit bort utskrivande användare från Mina sparade djurrecept, 031 (under 3.2.1) och 013 (under 3.2.2) har utgått.
Förtydliganden gjorda under
2.2: 001, 002, 004,008, 011 och 013.
3.2.1: 005, 010, 011, 013, 023, 024 och 025. 032 har tillkommit.
3.2.2: 005 och 009.
Nya exempel på blanketter under 3.1.1 och 3.2.2. |
8.0 |
2014-04-28 |
Inlagd i ny mall.
Apotekens Service har ersatts av eHälsomyndigheten. Receptregistret för djur har ersatts av Receptdepå djur.
Kolumnen objekt har tagits bort i kapitel 2 och 3.
Figurerna under kapitel 3 har uppdaterats.
3.2.1 och 3.2.2, "Sidfot källa", samt "Sidfot kontaktuppgift för utskrivande apotek" har uppdaterats. |
9.0 |
2014-10-07 |
2.1.1 och 2.2.1, Uppdaterade figurer.
2.3, Uppdatering för att överensstämma med figurerna.
3.1, Uppdaterade figurer.
3.2, Uppdatering för att överensstämma med figurerna. |
| 10.0 |
2016-04-20 |
Lagt till syfte, målgrupp och informationsnivå.
Uppdaterat bilderna under 3.1 och beskrivande texter vid personlig direktåtkomst. |
| 11.0 |
2017-10-12 |
Uppdaterat föreskriften. Lagt till blanketter Mina Sparade recept för alla åtkomster (Utskrift via apotek) |
|
|
