Valideringsregler vid rapportering

Bilaga till handboken för apoteksaktörer

 

1. Allmänt

När försäljningstransaktioner från en apoteksaktör ska tas emot i FOTA görs en rad valideringar för att bland annat se att obligatoriska uppgifter inte saknas samt att gällande regelverk följts. Om en transaktion inte uppfyller kraven kan den avvisas och måste korrigeras för att sedan skickas om.

2 Obligatoriska värden och valideringsregler

De två FOTA-tjänsterna som avser försäljning av läkemedel till djur är nya fr.o.m. version 17.1.15 och har egna valideringsregler. Det innebär också på sikt förenklade valideringsregler för övriga försäljningssätt. Förmånstyp kommer alltid att vara U.
 
Som förhandsinformation har regler för version 17.1.15 lagts till i det här dokumentet.
 

3 Felkoder

Kod

Beskrivning

​001 ​Obligatoriskt värde saknas

002

Skall finnas i Micro/Grunddata och vara aktiv

004

Skall finnas i Micro/Grunddata och vara aktiv på avhämtningsdatumet.

005

Kombinationen av Län & Kommun skall finnas i Micro/Grunddata och vara aktiv på avhämtningsdatumet.

006

Kontrollera att UTFDATUM inte är äldre än 15 mån jämfört med AVHDATUM

007

Obligatoriskt för läkemedel

008

Obligatoriskt för narkotikaklassade läkemedel

009

Obligatoriskt om förskrivarkod finns

010

Felaktig kombination enligt "regelverk förskrivning"

016

Avhämtningsdatum ska vara <= dagens datum

017

Avhämtningsdatum ska vara >= utfärdardatum

020

Obligatorisk om PERSONNUMMER finns, annars NULL

021

Obligatorisk vid recept till djur = UTFKAT = VET

023

Förskriven vara och expedierad vara får ej vara samma

026

Obligatoriskt med BESTALLAR-LTKOD och BESTALLARID

028

FORMANEXMOMS får endast förekomma om FORMANSTYP = R, F, L eller Z

030

Ska vara 1 eller 0

031

Värdet måste vara unikt (per Aktör)

033

Slagning mot FOLK misslyckades

041

Fel kombination av VARUNR och NPLPackID

042

Belopp och mängder är inkonsistenta (t ex positivt antal enheter har skickats in i kombination med negativa belopp, ex vis AUP)

043

Obligatoriskt vid expedition av e-recept/e-ordination

​044

 ​Oligatoriskt med antingen LAN eller ARBPLKOD för smittskyddsläkemedel

1337

Parameter ska inte anges

045 ​Handelsvaror ska ej rapporteras för denna förmånstyp
​046 ​Felaktig kombination av försäljningssätt och varutyp
​047 ​Ska vara ett numeriskt värde
​048 ​Personnumret/födelsedatum är felaktigt
​049 ​Expostället är inte tillgängligt på avhämtningsdatum
​050 ​Expostället har inte status godkänt
​051 ​Ombud har fel längd
​052 ​Ej moms på förskrivna läkemedel inom förmånen​

 

Versionshistorik

Utgåva

Datum

Kommentar

5.0

2013-01-14

Dokumentet inlagd i ny mall

Uppdaterat med ny tjänst "Förskrivning EES-Land", samt uppdaterat tabellen med felkoder.

6.0

2013-09-02

Korrigerat parameter momsSats för försäljningssätt Slutenvård.

7.0

2014-04-15

Inlagd i ny mall.

Apotekens Service har ersatts med eHälsomyndigheten.

1.2, Förtydligat att varunummer och nplpackid måste höra ihop vid förskrivning av läkemedel. Förtydliganden är gjorda under varunr, nplPackid, forskrivet­VaruNr och forskrivet­NplPackid.

8.0

2014-09-03

1.2, Uppdaterat tabell med två nya rader för inrapportering av FarmaceutNej (skalFarmaceutnej och motiveringFarmaceutnej).

​9.0 ​2016-07-04

​1.2, Uppdaterat med kollumn för Förmånstyp S (smittskyddsläkemedel), samt tagit bort fälten Församling och Områdeskod som inte skickas in längre.

1.2, Uppdaterat rad arbetsplatsKod, ersatt felkod [029] med [004]

1.3, Uppdaterat med ny felkod 044.

1.3, Borttag av felkod 029
​10.0 ​2017-10-12 ​Uppdaterat med ny valideringsregel förmånstyp S samt felkod 045
​11.0 ​2020-02-28 ​Uppdaterat med felkoder 046, 047, 048, 049, 050, 051. Markerat att ExpobutiksID ej ska rapporteras in i online-tjänsten (tas bort ur matrisen senare)
​11.1 ​2020-03-30 ​Moms på förskrivna läkemedel måste vara noll, felmeddelande 052 tillagt.
​12 ​2021-06-18 ​Förhandsinformation inför 17.1.15, alla valideringsregler sammanfattade i PDF-dokument. Nya valideringsregler för försäljning till djur.